Ny ledamot i bostadsrättsföreningens styrelse

Fundera igenom ditt uppdrag

Du är förmodligen styrelseledamot för att du vill vara med och påverka, du kanske även har några frågor du brinner extra mycket för att genomföra. Men det är viktigt att komma ihåg att ett styrelseuppdrag är ett förtroendeuppdrag. Som styrelseledamot ska du ta tillvara alla medlemmars intressen och inte bara dina egna. Du är vald för att dina grannar tror att du är bra på att vara deras representant, ta vara på det förtroendet.

Gå en kurs

Bara för att du har fått ett förtroende betyder inte det att du förväntas kunna allt, särskilt inte om det är ditt första styrelseuppdrag. Många regionala HSB-föreningar har utbildningar för nya styrelseledamöter där de bland annat tar upp vad det innebär att sitta i en styrelse, vilka regler som gäller och vilket ansvar man har som styrelseledamot. Det kan vara en bra bas att stå på.

Om du har generella juridiska frågor kring ditt styrelsearbete kan du alltid ringa HSBs medlemsrådgivning på 0771-472 472 som är kostnadsfri. Och skulle din bostadsrättsförening ha behov av mer omfattande juridisk hjälp, så finns HSBs jurister som är experter på de juridiska frågor som en bostadsrättsförening kan ställas inför.

Våga fråga

När du är styrelseledamot är du ansvarig för de beslut som du är med och fattar. Det spelar ingen roll om du är helt ny eller har suttit med i styrelsen under många år, ni har fortfarande samma ansvar. Om du inte förstår underlagen eller diskussionerna, våga då fråga. Om inte du förstår är risken stor att någon annan runt bordet också undrar. Om du inte håller med om det beslut som styrelsen håller på att fatta kan du reservera dig. Det betyder att du inte blir ansvarig för beslutet. Rent juridiskt måste du inte säga varför du vill reservera dig, men i praktiken är det naturligtvis bra att göra det eftersom det ökar chansen att få de andra i styrelsen att förstå varför du inte tycker att det är ett bra beslut.

Läs igenom stadgarna

Din förening, liksom alla andra bostadsrättsföreningar, har stadgar som reglerar föreningens verksamhet. Börja gärna din styrelsetid med att läsa igenom dem. Titta också gärna igenom HSBs kod för bostadsrättsföreningar som du hittar på hsb.se. Koden är ett hjälpmedel för styrelsen och ska bidra till att föreningen styrs på ett effektivt sätt. Med koden följer också flera olika mallar och stöd för styrelsen. Här kan du ladda ner dokumenten.

Är du jävig?

En viktig sak att komma ihåg är punkten om så kallat jäv i styrelsen, det vill säga när en styrelse­ledamot har personligt intresse i en fråga. Det finns tre fall av jäv i bostadsrättsföreningar, vilket betyder att en styrelseledamot inte får handlägga:

1. avtal mellan ledamoten och föreningen

2. avtal mellan föreningen och tredje man, om styrelseledamoten har ett väsentligt intresse i frågan som kan strida mot föreningens

3. avtal mellan föreningen och en juridisk person som styrelseledamoten ensam eller tillsammans med någon annan får företräda.

Om du misstänker att du är jävig i en fråga ska du omedelbart säga det, för i så fall får du inte vara med och diskutera eller fatta beslut om frågan. HSB har informationsblad om jäv på hsb.se.

Effektiva möten

Ett förslag kan vara att styrelsen på första mötet efter konstituerandet beslutar om de spelregler som ni vill ha vid era möten. Det kan vara så enkla saker som att börja och sluta möten i tid, fokusera på ämnet, stänga av mobilen, vara påläst och annat som ni tycker är viktigt. För att få effektiva möten med väl insatta styrelseledamöter är det viktigt att få en dagordning och underlag i god tid före mötet. Dela upp arbetsuppgifterna mellan er. Att arbeta efter en arbetsordning är ett bra hjälpmedel. Det är också viktigt att ha med sig att styrelsen inte behöver göra allt själv utan kan ta in extern hjälp.