Har du en synpunkt på hur föreningen ska skötas eller ett förslag på hur din förening kan förbättras? Då kan du skriva en börjha med att skriva ett mejl till din styrelse. Styrelsen måste då ta upp frågan och besvara den skriftligt. Då måste styrelsen både ta upp frågan och se till så att du får den besvarad. Vill du öka chansen att styrelsen svarar ja kan du i skrivelsen erbjuda dig att själv ta ansvar för frågan, till exempel genom att bilda en grupp som utreder åtgärder.
Säger styrelsen nej till ditt förslag, eller om du vill vända dig till stämman direkt så kan du lämna in en motion till stämman. En motion är ett förslag som alla röstberättigade medlemmar i er förening kan rösta ja eller nej till under er stämma. Motionen måste vara skriftlig, och det står i din förenings stadgar vilket datum som den senast måste lämnas in. I motionen skriver du varför du tycker att frågan är viktig och vad du vill att föreningen ska göra.
En bostadsrättsförening är en demokrati där alla lägenheter har rösträtt på stämman. Stämman har framför allt tre funktioner: Här avgör medlemmarna om styrelsen ska få godkänt, här väljs valberedning, styrelse och revisorer, och här tas beslut om de motioner som kommit in. Det innebär att du via stämman kan påverka stora och viktiga frågor på både kort och lång sikt.
En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening som styrelsen ansvarar för att sköta. Det innebär att man som styrelseledamot tar på sig ett stort ansvar. Men också att man får ett stort inflytande. Styrelsen föreslås av valberedningen och väljs av stämman. Om du vill sitta med i styrelsen kan du kontakta valberedningen och säga att du vill ställa upp. HSB Södertörn har flera utbildningar för både nya och gamla styrelseledamöter. Samtliga ger dig en bra grund att stå på och trygghet i ledamotsuppdraget.
Vill du engagera dig, men inte vara med i styrelsen? Då kan du gå med i, eller föreslå styrelsen att bilda, en kommitté som jobbar med en särskild fråga som är viktig för dig, exempelvis en fritidskommité. Kommittén får då i uppdrag från styrelsen att sköta frågan, och oftast också en budget för mindre inköp.
Valberedningen har stort inflytande på föreningen på lång sikt eftersom den föreslår vilka som ska sitta i styrelsen. Vill du påverka det här kan du antingen gå med i valberedningen eller komma med förslag på kandidater som du tycker att valberedningen ska föreslå.
Vid särskilda situationer av akut karaktär, då du anser att frågan inte kan vänta till nästkommande årsstämma, kan du som medlem begära en extrainsatt stämma som behandlar en viss fråga. För att få igenom en extrastämma måste du samla in underskrifter från tio procent av medlemmarna i din förening. Detta är en extraordinär åtgärd som ska man vara väldigt försiktig med och inte ta till bara för att ens motion blir nedröstad.
Källa: HSB Stockholm