HSBs samarbetsavtal ger stöd vid inköp

Stöd för styrelsen vid inköp

För styrelser och förvaltare i HSB Malmös bostadsrättsföreningar innebär inköp och upphandling ofta ett stort ansvar. HSBs samarbetsavtal ska göra det enklare att hitta leverantörer och skapa bättre förutsättningar för trygga och genomtänkta inköp.

– Avtalen förenklar och effektiviserar inköp av varor, tjänster och entreprenader samt minskar risken för felaktiga eller otrygga beslut. Det gör dem till ett viktigt stöd för styrelser som vill agera långsiktigt, professionellt och i enlighet med gällande regelverk, säger Oliver Curovic, ansvarig för HSB Malmös avtal.

Leverantörerna kvalitetssäkras

Samtliga leverantörer genomgår en leverantörsbedömning som omfattar ekonomi, kvalitet, miljö, arbetsmiljö och affärsetik. Leverantörerna ska också underteckna HSBs uppförandekod.

– Bristfälliga underlag riskerar att leda till bristfälliga anbud, vilket kan orsaka kostnadsökningar, tvister och kvalitetsbrister under projektets gång, säger Oliver Curovic.

Genom samarbetsavtalen får styrelser och förvaltare ett mer strukturerat arbetssätt som kan bidra till bättre kontroll och långsiktighet i föreningens inköp.

Nya arbetssätt för inköp

HSB Malmö har nyligen uppdaterat sin policy och sina riktlinjer för inköpsverksamheten.

– Under 2026 implementerar vi vårt nya arbetssätt för avrop. Målet är att tydligare styra inköp mot våra samarbetsleverantörer, både för egna fastigheter och via projektledartjänsten för våra medlemsföreningar, säger Oliver Curovic.

Träffa leverantörerna

HSB Malmö ordnar också träffar där medlemsföreningar kan möta olika samarbetsleverantörer och få veta mer om deras tjänster.

Det kan vara allt från Styrelsemässan på hösten till mindre digitala träffar. Under våren arrangerades exempelvis en grillträff tillsammans med Spolarna, där föreningar kunde ställa frågor och få inspiration.

– Genom eventen får de förtroendevalda inte bara möjlighet att knyta kontakter med leverantörer, utan även med andra förtroendevalda som står inför liknande projekt, säger Karin Andersson, marknadskoordinator på HSB Malmö.