Hur behandlar HSB Skåne personuppgifter för barn som anmäler sig till Barnkollo 2026?

I denna information berättar vi på HSB Skåne hur vi behandlar personuppgifter i vår verksamhet Sommarkollo 2026. Vill du veta mer om vår personuppgiftsbehandling finner du kontaktuppgifter nedan.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all information som på något sätt identifierar en fysisk person. Det kan till exempel vara ett namn, ett telefonnummer, ett personnummer, hemadress, e-postadress, bilder eller filmer.

Varifrån samlas personuppgifter in?

De personuppgifter som HSB Skåne samlar in för Barnkollo 2026 är enbart den information som ansökande lämnar i anmälningsformuläret.

Vilken typ av personuppgifter samlar vi in och hur behandlar vi dem?

De personuppgifter som samlas in om sökande till Barnkollo 2026 är följande;

Ansökande barn; namn, födelsedatum (dock inte de fyra sista siffrorna i personnumret), hemadress, telefonnummer och e-postadress samt uppgift om vilket kön deltagande barn har. Just uppgiften om kön behöver vi ha för att veta hur vi ska fördela deltagande barn i sovsalar. Vi kommer att ha separata sovsalar för flickor och pojkar på Sommarkollo 2026.

Ansökande barns vårdnadshavare; namn, hemadress, mobiltelefonnummer och e-postadress.

För vilket ändamål samlar HSB Skåne in personuppgifter?

HSB Skånes ändamål med personuppgiftsbehandlingen är att administrera ansökningsprocessen till Sommarkollo 2026.

Vilken är den lagliga grunden för personuppgiftsbehandlingen för Sommarkollo 2026?

Samtycke: Den lagliga grunden att behandla ansökande barns personuppgifter är samtycke från barnens vårdnadshavare. Detta samtycke måste vi ha enligt GDPR eftersom åldersgränsen för ansökande barn är under 13 år.

Berättigat intresse: Att fråga efter kön på deltagande barn är ett berättigat intresse att låta barn av samma kön sova i samma sovsal.

Avtal: Eftersom deltagande barn är minderåriga är det barnets vårdnadshavare som ingår avtal om deltagande med HSB Skåne.

Särskilt rörande behandling av deltagande barns hälsouppgifter

De barn som erbjuds plats på vårt Sommarkollo 2026 behöver lämna in en hälsodeklaration. Deklarationen fylls i av barnens vårdnadshavare och ger oss nödvändig information om allergier, medicinering, sjukdomar och funktionshinder samt simkunnighet.

Ändamålet med behandlingen är att kunna planera och genomföra Sommarkollo 2026 på ett säkert sätt för deltagande barn samt att vid behov kunna vidta lämpliga åtgärder vid sjukdom, olycka eller annan incident.

Behandlingen sker med stöd av GDPRS lagliga grund rättslig förpliktelse respektive uppgift av allmänt intresse eftersom behandlingen är nödvändig för oss för att skydda barnets vitala intressen.

Vi kompletterar även ovan lagliga grunderna med ett uttryckligt samtycke från barnets vårdnadshavare. Samtycket är frivilligt och kan när som helst återkallas. Ett återkallat samtycke påverkar dock inte lagligheten av den behandling som redan har skett.

Endast de hälsouppgifter som är nödvändiga för ovan angivna ändamål behandlas. Uppgifterna görs endast tillgängliga för behörig personal som behöver informationen för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter.

Hälsouppgifterna lagras endast så länge det är nödvändigt för att genomföra kolloverksamheten och raderas därefter.

Har du frågor gällande HSB Skånes personuppgiftshantering?

Har du frågor om HSB Skånes behandling av personuppgifter, synpunkter på hur vi behandlar dina uppgifter eller om du vill veta mer så är du välkommen att kontakta eller besöka HSB Skåne.

Postadress: HSB Skåne, Box 1712, 221 01 Lund
Besöksadress huvudkontor: Gnejsvägen 17, Lund
Tel. växel: 046-210 84 00
E-post: personuppgifter-skane@hsb.se.

Tillbaka till sidan om HSB Skånes sommarkollo