Protokoll från stämman 2023 ska delas ut i år igen

29 juni 2023 Ett antal medlemmar har passat på och utnyttjat möjligheten att i Styrelselokalen läsa stämmoprotokollet exakt 3 veckor efter stämmans genomförande. Därmed blev det verifierat att protokollet blev klart inom den utsatta tiden. Det är bra. Det som kommer att hända nu det är att styrelsen (i enlighet med ett äldre stämmobeslut) kommer att kopiera upp protokollet och dela ut det till samtliga hushåll i vår förening senare under sommaren. Så har Brf Ekhammar gjort sedan 2017.

Vad är det för regler som generellt gäller för att tillgängliggöra protokollet för medlemmarna? Stämmoprotokollet är inte en offentlig handling, det är endast för föreningens medlemmar. Det allra vanligaste är att bostadsrättsföreningar gör stämmoprotokollet tillgängligt för dem som visar intresse för det. Medlemmarna som anmäler intresset får protokollet distribuerat till sig. Brf Ekhammar har sedan år 2017 en egen hantering där samtliga boende får protokollet i sina brevinkast. Detta enligt ett stämmobeslut som säger att styrelsen ska låta kopiera upp protokollets alla sidor för utdelning till samtliga hushåll. Så blir det även i år.