Emilija vill att fler vågar ta plats i styrelsen

För Emilija Koloska Veljanoski blev HSB brf Stjärnbilden i Göteborg vägen in i föreningslivet. Under föräldraledigheten var Emilija ofta ute på gården med sina barn och engagerade sig i föreningen. Styrelsen såg hennes driv och uppmuntrade henne att bli ledamot, men Emilija var tveksam till en början.

– Jag visste inte om jag hade tillräckliga kunskaper, men valberedningen trodde på mig och sa: "Det kommer du att fixa". Jag är tacksam för att jag fick frågan och att jag vågade ta plats trots min dåliga svenska, säger hon med ett skratt.

Emilija hade flyttat från Nordmakedonien till Sverige några år tidigare. För henne blev engagemanget i föreningen också en väg in i gemenskapen.

– Jag lärde känna grannar och andra genom styrelsearbetet. Min sociala krets blev mycket större, säger hon.

Tar lite tid att komma in i styrelsearbetet

Två erfarna mentorer i styrelsen hjälpte Emilija att komma in i uppdraget. Efter två år blev hon ordförande – och sedan dess har uppdragen blivit ännu fler. Idag är hon ordförande i brf Esplanaden i Nya Hovås, ledamot i brf Skytteskogen i Göteborg och sitter dessutom i styrelsen för HSB Göteborg.

Erfarenheterna har lärt henne hur viktigt det är att få tid att komma in i styrelsearbetet, att ha ett bollplank och någon att fråga.

– Inte minst kunna fråga om sådant som man inte kan läsa sig till, som kulturen och de informella reglerna, säger Emilija.

Det som tog mest tid att sätta sig in i var föreningens ekonomi och hur arbetet tillsammans med HSB fungerade. Budget, ekonomiskt resultat och olika avtal var nya områden för henne, liksom att förstå hur allt hängde ihop i styrelsearbetet.

Just därför har styrelsen ett stort ansvar för att hjälpa nya ledamöter in i arbetet, menar Emilija. Det måste vara tydligt vad som förväntas, samtidigt som det behövs ett öppet klimat där alla frågor är välkomna. Öppenheten gör också styrelsen mindre sårbar. Om kunskap delas mellan fler blir det lättare för någon annan att ta vid om en ledamot lämnar.

"Ställer jag relevanta frågor?"

Emilija känner igen osäkerheten som kan uppstå när man kommer in som ny.

– Jag minns att jag tänkte: Ställer jag relevanta frågor? Är det här dumt att säga? Men jag hade bra styrelsekollegor som uppmuntrade mig att fråga ändå.

En bra introduktion handlar inte bara om att nya ledamöter ska lära sig hur styrelsen arbetar. Styrelsen behöver också ta vara på de kunskaper och perspektiv som nya personer har med sig.

– Man hamnar lätt i "så här brukar vi göra". Därför gäller det att lyssna in och vara nyfiken. De flesta arbetssätt kan förenklas och förbättras, säger hon.

Rätt person på rätt plats

När den nya ledamoten har börjat hitta sin plats i styrelsen är nästa steg att hitta uppgifter som passar. Det kan se olika ut beroende på intresse, erfarenhet och hur mycket tid man har.

– Någon är tekniskt kunnig, någon annan är bra på trädgårdsfrågor. Uppdraget ska kännas prestigelöst och alla ska kunna bidra på sitt sätt, säger Emilija.

Idag försöker Emilija själv ge ledamöter samma stöd som hon en gång fick. För henne handlar det om att skapa ett öppet klimat där fler vågar ta plats, växa in i rollen och så småningom ta eget ansvar.

– Det är viktigt att vi uppmuntrar varandra. Vi har ju alla samma mål: att göra det bättre för våra medlemmar.

Är du ny i rollen?

Var nyfiken. Våga fråga om du inte förstår.

Lyssna in. Försök förstå bakgrunden till beslut och arbetssätt innan du drar slutsatser.

Bidra med det du kan. Du behöver inte kunna allt från början. Alla har olika kunskaper och erfarenheter som är värdefulla i styrelsearbetet.