Sex tips för budgetarbetet

1. Avsätt tid för budgetmöte, helst ett eget möte för att gå igenom hela budgeten rad för rad. Involvera gärna hela styrelsen i budgetarbetet, alla ledamöter i en styrelse är solidariskt ansvariga för budget och styrelsen blir dessutom mindre sårbar om alla är delaktiga. Många styrelser har en del nya ledamöter som behöver komma in i styrelsearbete och då är budgeten central punkt för att snabbt komma in och lära känna sin förenings ekonomi.

2. Uppdatera underhållsplanen varje år. En bostadsrättsförening har i sina stadgar skyldighet att upprätta en underhållsplan som ligger till grund för budgetarbetet. En årlig fastighetssyn bör göras innan underhållsplanen uppdateras. Kontakta er förvaltare så snart som möjligt om fastighetssynen inte redan är gjord. Underhållsplanen ger styrelsen kontroll över föreningens underhållsbehov på kort och lång sikt.

3. Se över avtal och lån. Se över vilka gällande avtal som finns och vilka leverantörer föreningen anlitar. Vid budgettider är det lämpligt att omförhandla höga kostnadsposter. Särskilt elavtal och räntor på lån är viktiga i år. HSB Stockholm tillhandahåller flera tjänster såsom nyckeltalsanalys och låneförvaltning där vi hjälper till att se över var föreningen har höga kostnader jämfört med föreningar med liknande förutsättningar. Vi får här fram föreningens styrkor och svagheter.

4. Se över föreningens avgiftsnivå. Den viktigaste punkten när det gäller föreningens budget är avgiften som varje medlem betalar till föreningen. En bostadsrättsförening har kostnader för drift, kapital och slitage. Det är viktigt att avsätta medel för slitage så att fastigheten kan underhållas för att behålla sitt värde. Det är styrelsen som beslutar om vilken avgiftsnivå föreningen ska ha det kommande året. Här gäller det att avgiftsnivån är i fas så att alla löpande kostnader bär sig och att det finns medel för att klara av planerat underhåll. Nyckeltalet sparande till framtida underhåll är ett bra mått på vilken avgiftsnivå som föreningen bör ha. Vi brukar råda styrelser att ha ett sparande mellan 225 och 300 kr per kvadratmeter.

5. Ta del av möjligheter till utbildning. HSB Stockholm erbjuder många utbildningstillfällen varav flera utbildning i ekonomi. Kurserna finns här: Kurser för bostadsrättsföreningar i HSB Stockholm.

6. Tänk långsiktigt. Verksamhetsanalys är en tilläggstjänst hos HSB Stockholm för mer handfasta råd som sträcker sig över en 10-års-period. Om föreningen har mycket planerat underhåll inom ett par år kan det vara lämpligt att analysera på längre sikt än den ett-års-budget som görs varje år. I en verksamhetsanalys görs prognos för framtiden med olika scenarier. Råd och stöd för när i tiden det är lämpligt att ta in mer lån och när i tiden det är lämpligt att höja avgiften. Att höja avgiften är styrelsens beslut men när tuffa beslut ska tas är det tryggt att ha ett dokument med stöd ifrån våra analysspecialister.

Vad händer mer i höst? - för föreningar med ekonomisk förvaltning hos HSB Stockholm

De föreningar som har kalenderår som sitt verksamhetsår kommer att få ett budgetförslag under hösten. Budgeten är ett förslag som styrelsen bör gå igenom noggrant. Tillsammans med budgetförslaget skickar vi dessutom med ett budgetbrev med information, ett par nyckeltal samt förslag om vilket beslut vi tycker att styrelsen bör fatta när det gäller avgiftsnivån.

Ni kommer också att få en inbjudan till budgetmöte, fysiskt eller digitalt, med er ekonom där vi gemensamt går igenom budget och nyckeltal och vad som är viktigt för styrelsen att tänka på gällande ekonomi och budget.