Inför vårens stämmor

Fysiska stämmor inomhus

Den 9 februari upphörde många av de tidigare gällande restriktionerna. Det är nu möjligt att hyra lokaler och använda föreningens egna lokaler för att samla föreningens medlemmar till stämma. Personer som inte vaccinerat sig rekommenderas fortfarande att undvika trängsel och stora folksamlingar inomhus men ansvaret ligger hos den enskilde. Föreningen kan inte kräva vaccinintyg eller stänga ute medlemmar som inte vaccinerat sig, uppvisar förkylningssymptom eller tillhör riskgrupper från stämman. Den medlem som inte vill eller kan delta fysiskt på stämman har möjlighet att lämna fullmakt åt någon som kan företräda denne på stämman. I föreningar med HSB Normalstadgar kan medlemmarna fritt välja sitt ombud. Varje ombud får företräda en medlem.

Övriga stämmoformer

För den förening som trots de lättade restriktionerna vill undvika att samla alla medlemmar fysiskt, finns det fortfarande några alternativ.

Den fysiska stämman kan kombineras med digital närvaro för de medlemmar som önskar. Stämman behöver ledas från en stämmolokal och föreningen kan inte hindra medlemmarna från att närvara i stämmolokalen. Men medlemmarna kan därutöver ges möjlighet att delta online. Det är i så fall viktigt att styrelsen säkerställer att tekniken fungerar väl så att de medlemmar som deltar digitalt får goda förutsättningar att tala och rösta på stämman.

För mycket små föreningar är det även fortsatt möjligt att genomföra s.k. pappersstämmor. Stämmoformen förutsätter samtliga medlemmars samtycke. Rent praktiskt så upprättar man ett protokoll från en tänkt stämma som sedan skickas runt till medlemmarna som undertecknar eller godkänner genom e-signering.

Återinförande av den tillfälliga stämmolagen

Den tillfälliga stämmolagen som funnits under 2020 och 2021 upphörde vid årsskiftet. Riksdagen har dock idag, den 23 februari, beslutat att återinföra den tillfälliga stämmolagen. Lagen träder på nytt i kraft den 1 mars 2022 och gäller fram till årsskiftet.

Från och med den 1 mars blir det således på nytt möjligt att hålla stämmor genom poströstning eller digitalt med poströstning.

Ha god beredskap!

Även om restriktionerna nu tagits bort, är framtiden osäker. Det är klokt om föreningen har en plan för hur man ska hantera stämman för det fall restriktionerna återinförs. Vi har under pandemin vant oss vid snabba förändringar och som det ser ut nu behöver vi hålla lite högre beredskap ett tag till.