Nytt tagg- och låssystem

I undersökningarna som styrelsen genomfört om nytt system, ställdes även frågan till alla medlemmar om vad man ansåg om att våra portar ska vara låsta dagtid. I den undersökningen kom det fram att 61 % önskar ha låst portarna dagtid samt att 66 % önskar elektronisk bokning av tvättider. Utifrån detta har styrelsen valt leverantör och teknik. Som ni redan sett har Safe-Team börjat installationen av utrustningvid våra portar.

Så här kommer allt att fungera i detalj:

Porttelefoni och taggläsare

• Varje entrédörr förses med en porttelefonkombinerat med taggläsare.

• De taggar ni redan har nu till miljöhusen kommer även fortsättningsvis att fungera för taggläsarna vid er port inkl. hela gården.

• I första ledet kommer inte dörrarna att vara låsta dagtid, tagg fungerar kväll/natt, 20.00 – 08.00.

• Det kommer att gå att beställa fler taggar via förvaltningen till en kostnad av 150 kronor. Förlorad tagg kostar lika mycket.

• Till sommaren kommer själva porttelefonifunktionaliteten att vara igång. Det vi behöver först är att verifiera allas telefonnummer.

• Innan porttelefonin kommer igång kommer tydliga instruktioner om hur både knappsatsen i trappen fungerar och hur ni använder er telefon för att öppna.

• Hela systemet är försett med batteribackup i händelse av strömavbrott, och via Örestad har vi jour på systemet om något trasslar.

• Förlorar ni en tagg är det viktigt att detta anmäls till förvaltningen så vi kan spärra den. 

• När alla taggläsarna är i drift kommer alla lås till gemensamma utrymmen som källare, tvättstugor, bastu, mm att bytas ut.

• Detta innebär att den nyckel ni har, som är märkt med ACHMN, EHMN eller GHHMN och som går till våra gemensamma utrymmen idag kommer att bytas ut mot en ny.

•  Vi kommer att få tre nya nycklar per lägenhet och via förvaltningen kommer det att gå att beställa fler.

• De nycklar som är märkta med ACLxxx, EL-xxx, GHL-xxx där xxx är ett löpnummer och idag både går till er lägenhet och till porten i er trapp kommer framöver bara gå till er lägenhet.

• Detta innebär att lås till lägenheten är helt fritt att välja själva, om man så vill. Annars kan man behålla den man har idag.

• Vill man ha bara en nyckel går det att beställa lås till er ytterdörr gjort för just er nyckel via bifogad blankett till en kostnad av 1 625 kr om man har lås på utsidan. Har man cylinder även på insidan
kostar det 2 765 kr. Men detta är helt frivilligt och var och ens eget val.

• Vill man i ett senare skede beställa lås till ytterdörren gör man det direkt hos SafeTeam,
040-97 00 35, på Fosievägen, och då kostar det ca 2 045 kr resp. 3 730 kr.

• Nycklar kommer att kunna kvitteras ut på fastighetskontoret under tre kvällstillfällen samt under ordinarie kontorstid, därefter hos SafeTeam på Fosievägen. När det är klart återkommer vi med datum.

Tvättstugor

• Bokningstavlan i tvättstugan kommer att bytas ut mot en elektronisk.

• Den fungerar mycket enkelt, "blippa" din tagg vid tavlan och en kalender kommer upp, välj tid och allt är klart.

• Dörrarna i tvättstugan kommer inte att vara låsta eller kopplade till din bokning. Men man kan välja att låsa dörren under tiden man tvättar.

• Då låskolvarna försvinner kommer dörrarna att förses med en nyckel som fungerar i rätt tvättstuga och torkrum. Glöm bara inte att sätta tillbaka nyckeln i låset när du är klar!

• För de som önskar kommer det även att gå att boka via mobil eller dator, men för de som inte har den möjligheten är den primära användningen tavlan i tvättstugan.

• När tavlorna är uppsatta kommer genomgång på plats att genomföras och det kommer att finnas tydliga instruktioner tillgängliga.

• Alla tider från 15 maj ska bokas via den elektroniska tavlan.

• Observera att första tvätttid på lördagar fr o m den 19 maj är 08.00 - 11.00. Gäller alla tvättstugor!

Har du frågor, kontakta gärna ordf. Johan Steimer via ordf@brferikslust.se  eller på
072-175 01 60 (om Johan inte kan svara, tala då in ett meddelande eller skicka ett
SMS så återkommer han).