Små grupper gör stor skillnad

När det var klart upplöstes gruppen, säger Ann. I dagsläget har föreningen en trivselgrupp, en trädgårdsgrupp, en grupp för byggfrågor, en energigrupp och en IT-grupp.

– Arbetsgrupperna är ett väldigt viktigt tillskott till styrelsens arbete och gör att vi fångar upp det som händer och behöver göras. Föreningen kan på så sätt ligga i framkant i en rad olika frågor, samtidigt som arbetsgrupperna gör det lättare att få med folk i styrelsen, säger Ann.

I alla grupper ingår en representant för styrelsen. En stående punkt på varje styrelsemöte är återkoppling från arbetsgrupperna, där medlemmarna i allmänhet besitter värdefulla kunskaper.

– Vår IT-grupp är ett exempel. De har koll på allt som rör bredband, tv och föreningens övervakningskameror på parkeringsplatser och i garage. De ser även till att hålla ordning på vår virtuella arbetsplats med till exempel Teams-grupper. Då är det givetvis viktigt att ha personer som har rätt kunskaper och kompetens.

De olika arbetsgrupperna tar många initiativ och driver långsiktiga projekt framåt. Ann berättar att energigruppen just nu ser över föreningens aktieinnehav i HSB Vind och även undersöker energilösningar för framtiden. Gruppen för byggnadsfrågor har haft en tidskrävande dialog med byggnadsnämnden angående några odlingslådor, vilket var en stor avlastning för styrelsen.

Och trädgårdsgruppen organiserar städdagarna och driver ett projekt med upprustning av alla gårdar.

– Gårdarna har blivit så fina att grannföreningen hörde av sig och undrade hur sjutton vi hade gjort, säger Ann och skrattar.

Ann är själv med i trivselgruppen som bland annat ordnar pubkvällar med musikquiz och grillträffar. Ann, som till vardags forskar på kopplingen mellan skog och hälsa på Sveriges lantbruksuniversitet, har även pratat om stressåterhämtning och hälsa.

– Och då och då bjuder vi in områdets kvinnor till lördagsfrukost. På våra ordinarie medlemsmöten är det nämligen lätt hänt att männen hörs mest och alla kvinnor inte kommer till tals, men här har de möjlighet.

Varje år anordnar styrelsen ett gemensamt möte med alla arbetsgrupper för avstämning och planering framåt. Det brukar bli en dryg halvdag med lunch. Olika arbetsgrupper kan ha saker som behöver samordnas, exempelvis planering av takunderhåll som gruppen för byggfrågor behöver stämma av med energigruppen.

Två andra viktiga faktorer för engagemanget i brf Kärnan är medlemsmöten och löpande information genom flera kanaler.

– På årsstämman brukar det inte finnas så mycket tid för diskussioner. Därför har vi medlemsmöten några gånger per år där aktuella frågor tas upp. På medlemsmötena brukar vi i styrelsen understryka det gemensamma ägandet och att vi alla har inflytande över vårt boende. Ett medlemsmöte handlade enbart om våra arbetsgrupper vilket gjorde att fler ville engagera sig i dem, säger Ann.

Föreningens nyhetsbrev Kärnanbladet publiceras på Mitt HSB, men även föreningens soprum är en viktig knutpunkt för information.

– Dit går ju alla flera gånger i veckan så där sätter vi upp lappar om sådant som är på gång, exempelvis att det är dags att sopa garaget eller fixa med blomlådor. I soprummet kan man också hämta det senaste Kärnanbladet utskrivet på papper, vilket är bra för de som inte är så digitala.

Idag är närmare 25 personer i brf Kärnan engagerade i antingen styrelsen eller någon av arbetsgrupperna, och runt 40 personer deltar regelbundet i föreningens aktiviteter.

– Det är ett gäng som är med på mycket. De mest aktiva är våra nyblivna pensionärer. De som är riktigt gamla orkar inte, barnfamiljer har ju fullt upp med annat och en del medlemmar är inte så intresserade. Men det blir helt klart en sammanhållning bland dem som väljer att delta i aktiviteter och arbetsgrupper. Och vill man så finns alla möjligheter att engagera sig i vårt arbete för en trivsam och hållbar boendemiljö, säger Ann Dolling.

Brf Kärnans tips för mer engagemang

En styrelse måste inte kunna och göra allt. Sondera vilken kunskap och kompetens som finns i föreningen.

Regelbunden information och dialog med medlemmarna stärker engagemang och sammanhållning.

Se till att medlemsaktiviteter är väl strukturerade och informera i god tid om när, var och hur aktiviteter är planerade. Förutsägbarhet ökar chansen att arrangemangen blir lyckade.

Vid exempelvis städdagar, planera in olika ansvarsområden att välja på. Det är roligt och motiverande att i en mindre grupp göra fint i en del av huset eller trädgården.

Allt är inte arbete. Glöm inte att samla folk även till lättsam samvaro som sopplunch och pubkvällar.