Elva steg till bättre krisberedskap i din brf

Guide - så tar ni fram en krisberedskapsplan

Att upprätta en kris beredskapsplan för bostadsrättsföreningen är ett sätt att förbereda sig på oväntade händelser. Gå igenom vilka delar ni vill ha med i er plan: 

1. Inventera 

Om ni är brf-medlemmar i HSB kan ni ta reda på om er regionala HSB-förening har en beredskapsplan som ni kan ha nytta av. Ta även kontakt med kommunens kris- och beredskapssamordnare eller motsvarande. 

2. Bedöm risker och hot 

Det första steget är att identifiera vilka typer av kriser som kan påverka bostadsrättsföreningen. Detta kan vara till exempel strömavbrott, vattenskador, naturkatastrofer, störningar i digital och fysisk infrastruktur, säkerhetshot och krigssituationer. 

3. Kommunicera 

Upprätta en plan för hur information ska spridas till medlemmarna i bostadsrättsföreningen vid en kris, inklusive kontaktlistor, informationskanaler (till exempel e-post, telefonkedjor, anslagstavlor) och välj ut vilka som är ansvariga för kommunikation. 

4. Fördela ansvar 

Definiera roller och ansvar för medlemmar vid en kris. Se till att dessa personer får utbildning och information. Vissa saker gör sig bäst att förbereda kollektivt, andra måste individen fortsätta ta ansvar för. Diskutera vad myndigheternas ansvar är, vad individen förväntas göra på egen hand och vad det är mest effektivt att bostadsrättsföreningen tar ansvar för. 

5. Inventera gemensamma utrymmen 

Undersök om det finns plats att förvara vatten, extra livsmedel och alternativa värmekällor/bränsle i föreningens gemensamma ytor. Hur mycket yta är det rimligt att använda? Vem har tillgång till utrymmet? Om ni har skyddsrum i fastigheten, se till att hålla det i lagstadgat skick. Om ni inte har skyddsrum, var finns det närmaste? Kartlägg vilka speciella utmaningar och möjligheter er fastighet och ert kvarter har. 

6. Inventera kompetenser och resurser 

Vad finns det för yrken, kompetenser och erfarenheter i föreningen som kan vara till nytta vid en kris? Kan ni samla in varma filtar, kläder och stormkök som medlemmarna inte längre behöver och förvara i ert gemensamma förråd. 

7. Bygg upp ett lager med viktiga saker 

Lista nödvändiga förnödenheter som vatten, mat, batterier, ficklampor, och andra nödvändigheter som kan behövas om vanliga förnödenhetskedjor avbryts och fundera över om föreningen kan köpa in och förvara detta. 

8. Upprätta planer och rutiner 

Bestäm rutiner för evakuering eller skydd på plats. Detta bör vara samlingsplatser, rutter för evakuering och instruktioner för hur man ska agera vid olika typer av kriser. 

9. Öka säkerheten 

Fundera på om det skulle vara bra med olika säkerhetsåtgärder som övervakningskameror, säkerhetsdörrar, brandlarm och nödvändig skyddsutrustning som brandsläckare, första hjälpen-kit och eventuellt skyddsrum. 

10. Samarbeta med lokala myndigheter 

Se till att ha kontakt med lokala myndigheter, räddningstjänst och andra relevanta organisationer för att koordinera insatser och stöd vid behov. Det kan också inkludera den psykologiska påverkan av en kris på medlemmarna, såsom tillgång till krishanteringsexperter eller stödgrupper. 

11. Kommunicera och öva 

Gör det till en vana att påminna om krisberedskapen. Det är också bra att testa att utrustningen fungerar med jämna mellanrum och även träna på att använda den, kanske kan ni till exempel laga mat på gården då och då. Se över och uppdatera krisberedskapsplanen.

Är din brf medlemmar i HSB? Då kan du logga in och hämta hela vår guide för krisberedskap i Mitt HSB.