Styrning i HSB

Föreningsstämmans roll

Föreningsstämman är HSBs högsta beslutande organ och består av representanter från varje HSB-förening, i proportion till respektive förenings medlemsantal. På så sätt är alla medlemmar indirekt representerade på stämman.

Det är föreningsstämman som utser förbundsstyrelsens ledamöter, HSB Riksförbunds ordförande, föreningsgranskare, revisorer samt ledamöter i valberedningen. Valberedningen ansvarar sedan för att ta fram förslag på förtroendevalda.

Externa revisorer och föreningsgranskare granskar och kontrollerar verksamheten. Båda utses av föreningsstämman.

Gemensamma styrdokument

För att underlätta samverkan och dra fördel av styrkan som det innebär att verka under samma varumärke, finns tre gemensamma styrdokument inom HSB. Styrdokumenten består av HSBs kompass – vägen mot det goda boendet, HSBs kod för föreningsstyrning och Hantering av HSBs varumärke. De utgår från de kooperativa principerna och ETHOS – våra gemensamma värderingar: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan.

HSBs hållbarhetsstrategi: "Strategi för hållbart värdeskapande" är en integrerad del av HSBs kompass som är HSBs övergripande verksamhetsplan. Utöver gemensamma styrdokument och policyer finns även specifika styrdokument för nyproduktionsverksamheten: hållbarhetspolicy, hållbarhetsplan och det egna verktyget HSB Hållbarhetsindex.

Våra tre gemensamma styrdokument

Styrdokumenten är en gemensam överenskommelse som underlättar samverkan och håller samman organisationen under det gemensamma varumärket.

HSBs kompass – vägen mot det goda boendet

Innehåller vision, uppdrag och strategier med övergripande nyckeltal. Här ingår även HSBs hållbarhetsstrategi. HSBs kompass syftar till att underlätta för HSB-föreningarna att driva sina verksamheter, samverka och lära av varandras goda exempel.

HSBs kod för föreningsstyrning

Den är ett verktyg för att säkerställa en öppen och genomlyst organisation där varje medlem som så önskar ska ha insyn i verksamheten och möjlighet att påverka. HSBs kod för förenings styrning ska också bidra till att HSB styrs på ett för medlemmarna så hållbart och effektivt sätt som möjligt.

Hantering av HSBs varumärke

Anger hur HSB-organisationen ska stärka, tydliggöra, utveckla och vårda det gemensamma varumärket effektivt och enhetligt samt säkerställa att HSB följer lagar och regler inom marknadsrätt.

HSBs ansvar

HSBs samlade policydokument går under namnet HSBs ansvar. Dessa dokument fungerar som ett stöd för hela HSB i arbetet med god regelefterlevnad. Det innebär inte bara att vi följer lagar och regler, utan att vi gör det på ett sätt som stödjer vår vision och säkerställer att vi lever som vi lär.

HSB Riksförbund ansvarar för processen att ta fram, förvalta och utveckla policyer inom HSBs ansvar. När ett policydokument beslutas av förbundsstyrelsen blir det direkt gällande för hela den nationella
organisationen – det vill säga för HSB Riksförbund och dess dotterbolag. Efter detta rekommenderas HSB-föreningarna och övriga bolag att anta policydokumenten i sina respektive styrelser.

Dokumenten uppdateras löpande utifrån förändringar i lagar och regelverk samt utifrån verksamhetens behov.

Gemensam affärsutveckling

HSB Riksförbund samordnar HSB-föreningarnas gemensamma affärsutveckling i syfte att öka värdet för medlemmar och uppnå kostnadseffektivitet. Modellen som kallas Affärsdriven Utveckling omfattar två råd: affärsråd och vd-råd. I vd-rådet ingår alla HSB-föreningars vd:ar. Ledamöter till affärsrådet nomineras årligen från verksamheten och tillsätts av förbundsstyrelsen.

Dessa policyer ingick i HSBs ansvar 2025:

HSBs policy för arbetsmiljö
HSBs policy mot kränkande särbehandling
HSBs policy om mångfald och inkludering
HSBs policy gällande upphandling av konsulter & konsultuppdrag
för tidigare anställda
HSBs policy gällande bisysslor & konkurrerande verksamhet
HSBs policy för informationssäkerhet
HSBs policy för hantering av personuppgifter
HSBs AI-policy
HSBs IT-säkerhetspolicy
HSBs policy om förmåner, representation och mutor (uppförandekod medarbetare)
HSBs policy för leverantörer och samarbetspartners (uppförandekod samarbetspartners)
HSBs policy för systematiskt miljöarbete
HSBs hyrespolicy