HSB Skånes ordinarie föreningsstämma 2024

Välkommen till HSB Skånes ordinarie föreningsstämma 2024 – är årets viktigaste möte för dig som vill vara med och påverka verksamheten.

HSB Skånes visningsstudio
Gnejsvägen 15
Lund

29 maj 2024
18:00 - 20:00

Tid: onsdagen den 29 maj klockan 18.00. Registrering och medelhavsbuffé från klockan 17.00.

Anmäl gärna ditt deltagande på förhand, dock senast den 20 maj, via formuläret nedan.

Om er förening väljer någon annan än den som per den 20 maj är registrerad som fullmäktige behöver styrelseprotokollet med beslutet om vem som är föreningens fullmäktige medtagas till stämman den 29 maj.
Anmäl detta i formuläret vid anmälan.

Här kan du ta del av års- och hållbarhetsredovisningen för 2023 samt övriga stämmohandlingar.

Fotografering av deltagare och omgivning kan komma att ske under eventet för att användas i vår marknadskommunikation. Meddela arrangören på plats om du inte vill förekomma på bild.

Instruktion till fullmäktige

Vem är fullmäktige?

Föreningsstämmans befogenheter utövas helt av fullmäktige som utses i enlighet med stadgarnas § 15. Denna kallelse går ut till dig som är registrerad som fullmäktige hos HSB Skåne för Boendemedlemsgruppen respektive Medlemsgruppen. Har du felaktigt fått denna kallelse ombeds du att överlämna kallelsen till behörig person.

Önskar bostadsrättsföreningen ändra fullmäktige inför HSB Skånes stämma den 29 maj behöver detta göras senast den 20 maj i tjänsten Uppdrag och attest, som du hittar under menyn Administration i Mitt HSB. Fullmäktige som inte registrerats eller registrerats senare än den 20 maj ska vid registrering vid stämman den 29 maj uppvisa de handlingar som ligger till grund för registrering av fullmäktige. Det vill säga ett stämmoprotokoll som antingen utvisar vem som utsetts till fullmäktige eller att styrelsen fått i uppdrag att inom sig utse fullmäktige. I så fall ska även styrelsens protokoll eller utdrag från detsamma uppvisas.

Legitimation

Samtliga fullmäktige, suppleanter och medlemmar ska vara beredda att uppvisa giltig legitimation vid stämman.

Publicering av protokoll och GDPR

Enligt HSBs kod för föreningsstyrning kommer protokollet från stämman att publiceras på HSB Skånes hemsida. Personuppgifter avseende närvarande personer på stämman behandlas i protokoll och andra handlingar upprättade i anledning av stämman.

Information om hur HSB Skåne behandlar personuppgifter finns här.

Saknar du material?

Kontakta HSB Skåne på 046-210 84 00 eller skicka ett mejl till anmalan-skane@hsb.se.

Anmäl dig till föreningsstämman här

Aktivitet

Namn

Bostadsrättsförening

brf-nummer

E-postadress

Telefonnummer

Önskar du ta del av buffén som serveras från klockan 17.00? Ja Nej

Personuppgifter som lämnas till HSB Skåne behandlas i enlighet med HSB Skånes integritetspolicy, med information om bl.a. ändamål och rättslig grund för behandling, och om registrerades rättigheter.

Informationen finns tillgänglig på www.hsb.se/skane. Frågor och synpunkter skickas till personuppgifter-skane@hsb.se, eller besök något av våra kontor.