Årsstämma 2009

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB:s bostadsrättsförening Borgmästaren i Gävle den 28 maj 2009 i föreningslokalen

§ 1 Öppnande Stämman öppnas av styrelsens ordförande Sten Adebäck..

§ 2 Ordförande Allan Haglund utses att såsom ordförande leda dagens förhandlingar.

§ 3 Protokollförare Ordföranden anmäler att K-G Lindgren utsetts att föra dagens protokoll.

§ 4 Närvarande medlemmar och röstlängd
Bilaga 1 Närvarande medlemmar avprickas på medlemsförteckningen. Förteckningen godkännes att gälla såsom röstlängd för stämman.

§ 5 Fastställande av dagordning Förslag till dagordning, vilken utsänts tillsammans med årsredovisningen fastställes.

§ 6 Protokollsjusterare Karin Larsson och Gert Öberg utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

§ 7 Kallelse Ordföranden erinrar om att medlemmarna kallats till stämman genom anslag med uppgift om förekommande ärenden uppsatts i samtliga trappuppgångar i föreningens fastigheter samt genom meddelande i styrelsens redovisningshandlingar.
Stämman förklaras vara i behörig ordning kallad.

§ 8 Styrelsens årsredovisning Styrelsens förvaltningsberättelse med däri intagen resultat- och balansräkning för år 2008 har utsänts till medlemmarna och ansågs därmed föredragen. Ordföranden lämnar därför ordet fritt i anslutning till varje sida i berättelsen.
Stämman beslutar att med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna.

§ 9 Revisionsberättelse Ordföranden föredrar de två sista styckena i revisorernas berättelse över granskningen av förvaltningen och räkenskaperna för år 2008. Stämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna.

§ 10 Resultat- och balansräkning Stämman fastställer de i förvaltningsberättelsen ingående resultat- och balansräkningarna.

§ 11 Resultatdisposition Stämman beslutar att resultatdisposition ska ske enligt förslaget i förvaltningsberättelsen.

§ 12 Ansvarfrihet Stämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2008 års förvaltning. Styrelsen deltar inte i detta beslut.

§ 13 Arvoden Stämman beslutar att styrelsearvodet för verksamhetsåret 2009 skall utgå oförändrat med 41 200 kronor att fritt fördelas inom styrelsen.
Dessutom utgår sammanträdesarvode med 300 kronor per möte till varje av föreningen vald ledamot, inklusive suppleanten.
Styrelsen kan därutöver besluta om ersättning för omkostnader och tjänster som inte ingår i normalt styrelsearbete.
Till föreningsvalda revisorer utbetalas ett årsarvode enligt taxa.

§ 14 Val av styrelse Ordföranden erinrar om att mandattiden vid denna stämma utgår för ledamöterna K-G Lindgren, Hans Nyberg samt styrelsesuppleanten Pia Berglund. Sten Adebäck önskar av hälsoskäl inte kvarstå i styrelsen under ytterligare ett år.

Till styrelseledamöter för tiden intill dess ordinarie stämma år 2011 hållits beslutar stämman välja K-G Lindgren (omval) och Yvonne Lindh (nyval). Till styrelseledamot för tiden intill dess ordinarie stämma år 2010 hållits beslutar styrelsen välja Pia Berglund (fyllnadsval).

Som representant för HSB har Göran Wiklund utsetts med Ingastina Persson som suppleant.

Till styrelsesuppleant för tiden intill dess ordinarie stämma år 2010 hållits beslutar stämman välja Anna Katarina Jonsson. Stämman beslutar vidare att vicevärden adjungeras till styrelsen.

Styrelsens totala sammansättning efter val:
Ledamöter
Pia Berglund t.o.m. ordinarie stämma 2010
Jan Herder t.o.m. ordinarie stämma 2010
K-G Lindgren t.o.m. ordinarie stämma 2011
Stig Andersson t.o.m. ordinarie stämma 2010
Yvonne Lindh t.o.m. ordinarie stämma 2011
Göran Wiklund t.o.m. ordinarie stämma 2010 (utsedd av HSB)
Suppleanter
Anna Katarina Jonsson t.o.m. ordinarie stämma 2010.
Ingastina Persson t.o.m. ordinarie stämma 2010 (utsedd av HSB)

§ 15 Val av revisorer Stämman utser Öhrlings revisionsbyrå att sköta revisionen intill dess ordinarie stämma år 2010 hållits.

§ 16 Val av valberedning Till valberedning för styrelseval inför 2010 års stämma utses Jan Eriksson och Britt-Marie Westman.

§ 17 Motioner
Bilaga 2a-b Från Kurt Sjödin har inkommit en motion med förslag om att ett rum för förvaring av bildäck ska ställas till förfogande och en motion om att avskaffa den inre reparationsfonden.
Styrelsen föreslår i sitt yttrande över motionerna att stämman ska avslå desamma.
Föreningsstämman beslutar enligt styrelsens förslag

§ 18 Avslutning Ordföranden förklarar föreningsstämman avslutad.

Vid protokollet


_______________________
K-G Lindgren, sekreterare

Justeras

_______________________
Allan Haglund, mötesordförande

_______________________
Karin Larsson

_______________________
Gert Öberg