Ingen stämma är den andra lik. Faktorer som det ekonomiska läget, antalet motioner, oroliga medlemmar eller andra faktorer kan påverka atmosfären på mötet. På årsstämman bör inte en styrelsemedlem sitta som mötesordförande. Anledningen är att mötet bland annat ska diskutera och utvärdera huruvida styrelsen utfört arbetet korrekt och enlig gällande lagar och regler. Men det är också ett viktigt tillfälle för medlemmar och styrelse att tillsammans diskutera aktuella frågor. Det finns med andra ord flera anledningar till att det kan vara bra att ta in externa funktionärer.
HSB Norr har lång erfarenhet av att vägleda föreningar i deras operativa och strategiska arbete. Alla anlitade stämmofunktionärer har genomgått utbildningsprogram och stöttas av en mentor. Tillsammans med oss kan ni känna er trygga.
Genom Stämmopoolen erbjuder HSB Norr stämmoordförande och protokollförare till såväl ordinarie som till extra föreningsstämma samt till konstituerande möte. Vi kan även erbjuda en genomgång vid stadgebyte. Ordförande är personen som leder själva stämman och protokollförare skriver protokollet. De två rollerna ser till att uppdragen genomförs professionellt och enligt stadgarna samt att det sträcker sig både innan, under och efter mötet.
När uppdraget matchats etableras kontakt mellan funktionär och beställare för förberedelser.