Digitalt bokslut och årsredovisning

Bostadsrättsföreningar upprättar sitt bokslut enligt regelverk som beror på föreningens storlek, K2 för mindre föreningar och K3 för större föreningar. Bokföringsnämnden ger ut allmänna råd till bestämmelserna i bokföringslagen och årsredovisningslagen. De ger också ut vägledningar och information, läs mer om dessa hos Bokföringsnämnden. 

Ett bokslut är en sammanställning av den löpande redovisningen under räkenskapsåret samt bokslutsdispositioner. Bokslutet visar i siffror hur ekonomin utvecklats under året. Bokslutet består av en balansräkning och en resultaträkning. En årsredovisning är en rapport som innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter (bokslutet). Årsredovisningen innehåller även en revisionsberättelse och styrelsens förslag på hur eventuell vinst ska behandlas.

Det är ett regelverk för redovisning som innebär att bostadsrättsföreningen gör mer detaljerade avskrivningar än tidigare behövts med K2. I stället för att skriva av hela byggnaden rakt av delar man nu in den i dess komponenter, som exempelvis tak, fasad och fönster – vilka skrivs av var för sig utifrån beräknad livslängd. Läs mer om K3.

Senast sex månader från räkenskapsårets utgång ska bokslutet presenteras på föreningsstämman. Stora föreningar skickar därefter sin årsredovisning till Bolagsverket senast en månad efter föreningsstämman.

En årsredovisning ger en bild av vad som hänt under året och hur föreningen mår. Ibland behöver styrelse och medlemmar hjälp med att analysera siffrorna för att förstå vad de innebär och för att kunna fatta långsiktiga och hållbara beslut utifrån den. Nyckeltal och analyser av dessa hjälper läsaren att få ut mer information om föreningen.

Det är viktigt att förbereda sig genom att ha ordning och reda på sin redovisning samt att stämma av konton och se till att kostnader och intäkter är rätt bokförda. Underlag till bokningar och specifikationer ska vara tydliga och korrekta och de ska kunna tydas av den som granskar dem. Tänk också på att alla analyser och nyckeltal bygger på att redovisningen är korrekt.

Planera datum för årsstämman, attestera alla fakturor för respektive år så fort som möjligt inne på det nya året, skriva förvaltningsberättelsen, kommentera det negativa resultatet om aktuellt, svara på ekonomens och revisors frågor om verksamhetsåret.  

Ja, signeringen görs i regel digitalt.

Från att man samlar in dokumentation från både HSB Stockholms sida och styrelsens sida till att revisor och styrelse skriver på blir det i snitt 4-12 veckor.

Det är ganska vanligt att bostadsrättsföreningar redovisar ett negativt resultat samtidigt som kassaflödet är stabilt och positivt. Förklaringen ligger oftast i avskrivningarna, som är en bokföringsmässig kostnad men inte en faktisk utbetalning.

Avskrivningar speglar hur byggnaden ”förbrukas” över tid och ska fördelas som kostnad under många år. De påverkar resultatet, men inte kassan. Därför kan resultatet bli negativt även om föreningen faktiskt har god likviditet och betalar sina löpande kostnader utan problem.

För en bostadsrättsförening är resultatet därför inte alltid det mest relevanta måttet för att bedöma den ekonomiska ställningen. Nyckeltal som kassaflöde, räntekostnadernas andel av budgeten, belåningsgrad och långsiktig underhållsplanering ger oftast en mer rättvis bild av ekonomin än själva resultatet i årsredovisningen.