Fakturor kan skickas via e-post eller EDI enligt nedan:
Fakturor som skickas via mejl ska skickas i PDF eller TIFF format. En bifogad fil läses som en faktura, så varje faktura inkl. underlag måste vara bifogade i en och samma fil. Max 10 fakturor per mejl. Fakturorna skickas till fakturor.gbg@hsb.se.
Observera att ovanstående mejladress går direkt för inläsning och hantering i vårt leverantörsfaktureringssystem så frågor som skickas dit behandlas ej. Om du har frågor mejla dem till leverantorsreskontra.gbg@hsb.se.
För EDI använder vi VAN-bolaget (företag som distribuerar fakturor) Opus Capita. För att använda EDI behöver er leverantör förutom fakturauppgifterna nedan också ha ett så kallat GLN. GLN är företagets organisationsnummer utan bindestreck. Märkningen behöver ligga i beställarreferens 1 även kallat RequisitionistDocumentReference i xml.
Följande information ska finnas på samtliga fakturor:
HSB brf XXXX (X är lika med namn Brf)
22-XXXX-000 (X är lika med Brf nummer) *
FE 397
838 73 Frösön
*) Ref: niosiffrigt nummer som uppges av beställaren.
Följande information ska finnas på samtliga fakturor:
HSB Göteborg ek. för.
22-1000-0000 (0 avser färdväg) *
FE 397
838 73 Frösön
*) Ref: Tiosiffrigt nummer som uppges av beställaren. (Observera att för- och efternamn från den person som har gjort beställningen även måste finnas med på fakturan).
Följande information ska finnas med på fakturorna:
Bolagsnamn
22-XXXX-0000 (X avser bolagsnummer och 0 avser färdväg) *
FE 397
838 73 Frösön
*) Ref: Nio- eller tiosiffrigt referensnummer som uppges av beställaren. (Observera att fastighetens adress ska anges på fakturan).
Om ni har frågor kring EDI, vänligen kontakta:
Leverantörsreskontra, HSB Göteborg
E-post: leverantorsreskontra.gbg@hsb.se
Telefon: 010-442 20 30