Fakturor kan skickas via e-post eller EDI enligt nedan:
Fakturor som skickas via mejl ska skickas i PDF eller TIFF-format. Max tio fakturor per mejl. Skicka eventuella bifogade dokument i samma fil. Fakturorna skickas till fakturor.gbg@hsb.se.
Observera att du kan endast scanna in fakturor till ovanstående mejladress så har du frågor, mejla dessa till: leverantorsreskontra.gbg@hsb.se.
För EDI använder vi VAN-bolaget (företag som distribuerar fakturor) Opus Capita. För att använda EDI behöver er leverantör förutom fakturauppgifterna nedan också ha ett så kallat GLN. GLN är företagets organisationsnummer utan bindestreck. Märkningen behöver ligga i beställarreferens 1 även kallat RequisitionistDocumentReference i xml.
Följande information ska finnas på samtliga fakturor:
HSB brf XXXX (X är lika med namn Brf)
22-XXXX-000 (X är lika med Brf nummer) *
FE 397
838 73 Frösön
*) Ref: niosiffrigt nummer som uppges av beställaren.
Följande information ska finnas på samtliga fakturor:
HSB Göteborg ek. för.
22-1000-0000 (0 avser färdväg) *
FE 397
838 73 Frösön
*) Ref: Tiosiffrigt nummer som uppges av beställaren. (Observera att för- och efternamn från den person som har gjort beställningen även måste finnas med på fakturan).
Följande information ska finnas med på fakturorna:
Bolagsnamn
22-XXXX-0000 (X avser bolagsnummer och 0 avser färdväg) *
FE 397
838 73 Frösön
*) Ref: Nio- eller tiosiffrigt referensnummer som uppges av beställaren. (Observera att fastighetens adress ska anges på fakturan).
Om ni har frågor kring EDI, vänligen kontakta:
Leverantörsreskontra, HSB Göteborg
E-post: leverantorsreskontra.gbg@hsb.se
Telefon: 010-442 20 30