Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Annexet den 21 maj 2025

HSB Brf Annexet 

Protokoll fört vid ordinarie 

föreningsstämma i Brf Annexet 2025 

Plats: 

Tid: 

Hörsalen, Tibbleskolan 

Onsdagen den 21 maj klockan 18.00 

1. Föreningsstämmans öppnande 

Ordföranden Gunilla Lindberg Wada hälsade alla välkomna och öppnade stämman. Den sittande styrelsen presenterades. 

2. Val av stämmoordförande 

Mattias Löfgren, föreslogs som stämmoordförande. 

Beslutades att välja Mattias Löfgren till stämmoordförande. 

3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare

Stämmoordföranden anmälde Jenny Wigge att föra protokoll. 

4. Godkännande av röstlängd 

Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar skedde genom avprickning. Röstlängden fastställdes till 33 personer, varav 1 fullmakt. 1 medlem kom in i mötet vid punkt 10, blir dock ej röstberättigad. 

Förteckningen bifogas originalprotokollet. 

Beslutades att godkänna röstlängden. 

5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman

Beslutades att hålla öppen stämma. 

6. Godkännande av dagordning. 

Beslutades att godkänna dagordningen. 

7. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet Johan Lysholm och Helena Brynell föreslogs som justerare. 

Beslutades att välja Johan Lysholm och Helena Brynell till justerare. 

8. Val av två rösträknare 

Johan Lysholm och Helena Brynell föreslogs som rösträknare. 

Beslutades att välja Johan Lysholm och Helena Brynell till rösträknare.

9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning

Föreningsstämman ansåg sig i behörig ordning kallad. Kallelse har skett via utdelning i alla brevlådor 7/5.. 

10. Genomgång av styrelsens årsredovisning 

Styrelsens årsredovisning gicks igenom av stämmoordförande. Stämmoordförande kommenterade flerårsöversikten och beloppet under sparande kr per kvm som ser bra ut. Energikostnaderna ser ut att ha gått ner en del. Styrelseledamoten Seppo Maajola kommenterade soliditeten som just nu är bra. 

Årsredovisningen berättande del godkändes av stämman och lades till handlingarna. Årsredovisningens ekonomiska del godkändes av stämman och lades till handlingarna. 

11. Genomgång av revisorernas berättelse 

Revisorernas berättelse gicks igenom av föreningsstämmans ordförande. Berättelsen godkändes och lades till handlingarna. 

12. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 

Resultaträkningen och balansräkningen fastställdes och lades till handlingarna. 

13. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 

Stämman beslutade i enlighet med den fastställda balansräkningen. 

14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 

Enig stämma beslutade att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024

15. Beslut om arvoden för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman. 

Valberedningens ordförande Arvi Laigar presenterade valberedningens förslag till arvoden enligt nedan: 

- 

Förslag på 6,5 prisbasbelopp till styrelsen samt ytterligare 1 prisbasbelopp för att styrelsen ska kunna ge viss ersättning till medlemmar samt vid inkomstbortfall. 

Förslag på 0,33% prisbasbelopp till internrevisorn. 

Förslag på 1 prisbasbelopp till valberedningen. 

Årets prisbasbelopp är 58 800 kr. 

Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag om arvoden för verksamhetsåret 2025-2026. 

16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 

Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag att styrelsen ska ha fem föreningsvalda styrelseledamöter och ingen styrelsesuppleant. Samt en HSB ledamot. 

17. Val av styrelseledamöter och suppleanter 

Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag att välja brf Annexets styrelse för 2025-2026 enligt följande: 

Till ordinarie ledamöter på två år 

Eva Lindau (nyval) 

Johan Lysholm (nyval) 

Till ordinarie ledamot på ett år 

Johanna Moll (nyval) 

Kvar ett år som ordinarie ledamöter 

Axel Mennfort 

Jenny Wigge 

Avgående ledamöter 

Gunilla Lindberg Wada avgår som ordförande i och med stämman. Seppo Maajola samt 

Luis Barriga avslutar sin tid som ordinarie ledamöter i styrelsen i och med stämman. 

18. Presentation av HSB-ledamot 

Marcus Fred, utsedd till styrelseledamot av HSB Stockholm, presenterade sig. 

19. Beslut om antal revisorer och suppleant 

Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag att utse en intern revisor och ingen suppleant. 

20. Val av revisor/er och suppleant 

Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag att välja Heidi Sjöqvist till internrevisor och en extern revisor från Kungsbron BoRevision AB i Sverige, som HSB utser, för verksamhetsåret 2025. 

21. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 

Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag att valberedningen ska bestå av två ledamöter. 

22. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande

Stämman beslutade att till brf Annexets valberedning för 2025-2026 välja Arvi Laigar och Marianne Kilter, med Arvi Laigar som ordförande. 

23. Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB 

Stämman beslutade i enlighet stämmoordförandens förslag att Brf Annexets styrelse utser representanter i HSB. 

24. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden 

Inga motioner från medlemmar hade inkommit till styrelsen. 

25. Föreningsstämmans avslutande. 

Stämmoordföranden Mattias Löfgren tackade för deltagandet och förklarade stämman avslutad.

 

Täby maj-juni 2025 

Mattias Löfgren 

stämmoordförande

Jenny Wigge protokollförare 

Johan Lysholm justerare