Efter föreningsstämman

1. Skicka in fastställelseintyg till Bolagsverket

Från och med räkenskapsår 2025 ska alla bostadsrättsföreningar skicka in sin årsredovisning tillsammans med ett fastställelseintyg till Bolagsverket. Handlingarna ska vara inskickade senast en månad efter årsstämman, eller senast 31 juli.

Så gör ni:

• Hämta fastställelseintyget i verktyget Årsredovisning på Mitt HSB
• Skriv ut och låt firmatecknare underteckna intyget
• Skicka in årsredovisning och intyg med post till Bolagsverket

Det är styrelsens ansvar att handlingarna är kompletta och skickas in i rätt tid. Om handlingarna inte skickas in i tid tas en förseningsavgift ut på 7500 kr.

2. Uppdatera styrelse och attesträtt

Uppdatera styrelsens sammansättning och attestordning i Mitt Uppdrag.

Viktigt att tänka på:

• Om en avgående ledamot har attesträtt behöver attestordningen ändras innan personen tas bort
• Det krävs två ledamöter för att uppdatera styrelseuppgifter
• Det krävs två firmatecknare för att ändra attestregler

När registreringen är klar skickas ett nytt registreringsbevis automatiskt till HSB Dokument.

Om nya styrelsen inte är uppdaterad hos Bolagsverket kommer felaktiga uppgifter att kvarstå hos HSB Stockholm, t.ex. vid nästa bokslut.   

3. Ställ in Arvode och utlägg 

• Registrera stämmodatum (t.ex. 2026‑06‑01) samt beslutade arvoden för verksamhetsåret (t.ex. 2026–2027) i Mitt Uppdrag.
• Inställningarna behöver sedan godkännas av ytterligare en styrelseledamot enligt fyraögonprincipen.
• När allt är godkänt kan ni enkelt börja registrera arvoden.

4. Uppdatera uppgifter i Mitt HSB

Som styrelseledamot behöver du BankID för att kunna hantera dina uppgifter i Mitt HSB.

Logga in och säkerställ att:

• din e‑postadress och ditt mobilnummer är korrekta
• ditt kontonummer är registrerat för utbetalning av arvoden och utlägg

Att dina uppgifter är uppdaterade gör att viktiga utskick når dig och att utbetalningar kan ske smidigt