Instruktion och ordningsregler samlingslokal

Samlingslokalerna har plats för max 50 personer. Lokalerna är utrustade med bord, stolar, kök och köksutrustning mm.

Uthyrningsperioden är från kl. 11.00 till 10.59 påföljande dag och kostar 300 kr per dygn. Flera dagar kan bokas i följd. Kostnaden debiteras påföljande kvartalsavi.

I och med att du bokat festlokalen, har du samtidigt accepterat gällande instruktioner/ordningsregler (se nedan). Det betyder att det är du som bostadsinnehavare ansvarar för att reglerna följs och står till svars för dessa under hela hyresperioden.

Instruktioner samlingslokal

När systemet godkänt din bokning, laddas dina digitala nycklar nr 1 och 2 med tillträde bokningsdagen från och med klockan 11.00 fram till klockan 10.59 den sista dagen du bokat lokalen. Därefter kommer du inte längre in i lokalen.

För att komma in i festlokalen, använder du din digitala nyckel. Du lägger den på bokningstavlans nyckelsymbol och knappar ner till “öppna” och trycker på den gröna knappen. Sen har du ca 15 sekunder på dig att öppna dörren till festlokalen. Hinner du inte, måste du göra om proceduren. Du kan bara öppna dörren under den tid du bokat festlokalen.

Innanför dörren till festlokalen till vänster hittar du strömbrytare till lokalen. Där finns även en “Öppnaknapp” med instruktioner. Den låter dörren förbli olåst tills du trycker på den igen. Glöm inte att trycka på den när du lämnar lokalen liksom att följa anslagna städanvisningar. När du lämnar lokalen skall alltid ytterdörren inne i lokalen vara stängd. Denna kan även fungera som en entrédörr så slipper du hålla gårdshusdörren öppen.

Gör avsyn innan du använder lokalen

Det är viktigt att du avsynar lokalen direkt när du kommer in i den och genast rapporterar skador och saknad utrustning till styrelsen (maila info@brf-marden.se). Om du inte gör så kan du själv bli ansvarig för eventuella skador. 

Ordningregler - saker att tänka på

• Du skall vara tillgänglig under festen för eventuella störningsmoment.
• Högst 50 personer får samtidigt vistas i lokalerna.
• Förutom själva Festlokalen har du även tillgång till kök, kapprum och toalett.
• När vädret tillåter, kan dina gäster samlas utanför på gådsplanen, men tänk på att inte uppträda störande för de kringboende.
• Rökning är endast tillåten utomhus. Du som bokat festlokalen är skyldig att se till att fimpar och snus kastas i fimplådorna.
• Musik får inte spelas så att det stör dina grannar efter kl.22.00 på vardagar och kl. 23.00 på helger. 
• Bilparkering är inte tillåten på gården utom för i- och avlastning.
• Fimpar, glasflaskor, burkar mm ska städas bort från gårdsplanen innan lokalen lämnas på kvällen.
• Läs noga igenom checklistan för brandskydd som finns anslagen i lokalen till höger om dörren.
• Efter avslutad fest – släck belysningen och stäng alla dörrar (glöm inte ”utrymningsdörren” vid fönsterraden inne i lokalen).”Öppnaknappen” skall vara på ”av”.

Städanvisning för samlingslokalen

Städa lokalen (enligt punkterna nedan) innan du lämnar den. Rapportera eventuella brister och/eller skador till styrelsen.
Vid bristfällig, eller helt utelämnad städning eller där skador har uppstått så kan Styrelsen behöva boka en extrainsatt städning utförd av en städfirma, denna kostnad faktureras till den medlem som bokade lokalen, dock minimum 1500kr.

Städutrustning finns i förrådet till vänster om köket, oavsett tillgänglighet av städprodukter är varje medlem ansvarig för städningen i all utsträckning.
Efter fullgjord städning ska städutrustningen ställas på plats i förrådet. 

• Bord och stolar ställs i ordning såsom de stod. 
• Golven i lokalen, köket, tamburen och ingången fram till ytterdörren dammsugs och våttorkas. Toaletten rengörs; handfat, toalettstol och golv.
• Bord, diskbänk, kyl och frys ska torkas av ut- och invändigt med våt trasa.
• Glas, porslin och övrigt husgeråd ska diskas och ställas på anvisad plats. 
• I diskmaskinen får endast maskindiskmedel användas. OBS! Glöm ej att stänga av vatten och el. 
• Planen utanför gårdslokalen ska städas innan lokalen lämnas på kvällen. OBS! Inga fimpar eller glas på marken!
• Matavfall kan slängas väl förpackat i sopsugen i trapphus eller i ”grå gubben” vid ingången till gården. 
• Allt annat avfall ska tas med och slängas på avsedd plats. 
• Anteckna eventuellt krossat glas, porslin och andra skador (rapportera till styrelsen@brf-marden.se eller styrelsens brevlåda invid gårdslokalens bokningstavla).