Spara tid och pengar med ekonomisk förvaltning

Bokföring och redovisning kräver ofta mycket tid. Dessutom behöver man ha koll på många lagar och regler. Då kan det vara skönt att låta någon som är expert på det ta hand om den biten, så att ni i styrelsen alltid har koll men kan fokusera på annat.

Om ni vill ha löpande tillgång till aktuella siffror kan vi leverera rapporter digitalt med en dags fördröjning. Då blir det enklare för er att fatta beslut kring kostnader idag och skapa en bild av föreningens framtida ekonomi. 

Det är smidigt att kontera och attestera fakturor digitalt. Dessutom sparar det mycket tid. 

Att fakturahanteringen sköts i tid är en förutsättning för att få en rätt bild av föreningens ekonomi. Ni fixar fakturahanteringen enkelt med telefon, platta eller dator.

När räkenskapsåret nått sitt slut är det dags för bokslut. Vi hjälper er med hela processen så att föreningens bokslut och årsredovisning görs på rätt sätt enligt lagkraven. 

Årsredovisning – så funkar det

Det är svårt att se in i framtiden. Men för att kunna planera och fatta rätt beslut framöver är det viktigt att göra en grundlig budget varje år. 

För att ytterligare stötta er i ansvaret som fastighetsägare, erbjuder vi en 5-årsprognos som är ett bra hjälpmedel att ha som underlag för att i god tid kunna planera eventuella avgiftsförändringar som ett bra underhåll kräver.

En budget i balans – här är hemligheten

Smidigare budgetprocess

Vi har en lång erfarenhet av att hantera löner och arvoden för bostadsrättsföreningar. Ni kan vara trygga med att vi alltid är uppdaterade på de senaste reglerna och lagarna så att ni slipper det och kan fokusera på att utveckla fastigheten istället.

Vi tar hand om hela processen inom löneadministration, från kvalitetssäkring av indata till utbetalning och utskick av lönespecifikationer samt rapportering till myndigheter.  

Med oss som samarbetspartner kan ni i styrelsen känna er trygga med hur er förenings ekonomi hanteras. Tack vare att vi har hand om många och stora ärenden kan vi oftast få bättre resultat i förhandlingar med banker, än vad den enskilda bostadsrättsföreningen får. Vi är kända för att hålla en hög standard, vilket självklart uppskattas av bankerna. Självklart kan ni alltid använda oss som bollplank vid allmän rådgivning.

HSB Malmö ek för är registrerat hos Finansinspektionen enligt Lagen om inlåningsverksamhet (2004:299). Insatta medel används för finansiering av Föreningens ordinarie verksamhet. Insatta medel omfattas inte av Lagen (1995:1571) om insättningsgaranti och kan förloras i händelse av Föreningens obestånd.

Spara pengar och öka tryggheten

Ekonomin är en av grundstenarna för att en bostadsrättsförening ska fungera. Givetvis är det viktigt att det finns pengar i kassan, men det är lika viktigt att säkerställa att föreningen kan hantera framtida underhåll – och ibland behövs en expert som ger svar på frågor som:

• Hur många lån bör föreningen ha?
• Vilken löptid ska lånen ha?
• Vilken amorteringstakt?
• Vad bör avgiften vara?
• Vilka långsiktiga konsekvenser kan en renovering få?

Detta, och mycket mer, får ni svar på med vår tjänst Utökad finansrådgivning. Det är helt enkelt en finansiell underhållsplan som hjälper er att sätta en strategi för framtiden.

Så funkar tjänsten

En trygg, enkel och säker tjänst för hantering av lån och placeringar av likvida medel.

Marknadsvillkoren för placering av likvida medel förändras ständigt och med många aktörer på marknaden ar det svårt att fatta kloka beslut. Inte minst för den som ska göra det på sin fritid. Och det är just vad du som styrelseledamot i en bostadsrättsförening förväntas göra. Tjänsten Placeringar underlättar vardagen för dig. HSB samarbetar med JLL (Jones Lang LaSalle) en professionell auktoriserad rådgivare inom fastighetsfinansiering.

I tjänsten kan ni skapa en ny eller ändra i en pågående placering. Här kan ni även se alla placeringar, pågående, avbrutna och avslutade. Ni kan få en översikt över alla placeringar i er bostadsrättsförening.

I samarbete med Nordea erbjuder vi Swish. Det är en smidig mobil betaltjänst till föreningar som idag hanterar kontanter, exempelvis betalning för övernattningslägenhet, extra taggar eller handkassa. Dessutom kan ni använda Swish vid depositioner, eftersom det är möjligt att betala tillbaka hela eller delar av en Swish-betalning.

Swish lämpar sig bäst för betalningar som förekommer mer sällan – återkommande betalningar görs med fördel som tillägg på avier.

Betalningarna sker i realtid och kräver varken kortläsare eller kassasystem. 

Vad ingår i tjänsten Swish?

• Ett Swish-nummer för mottagning av betalningar. Dessutom kan ni få tillgång till Nordeas tjänster, för att se vilka betalningar som gjorts samt för att administrera återbetalningar till avsändande mobilnummer.
• Upplägg av max två administratörer som får tillgång till Nordeas tjänster.
• Swish-numret är registrerat i föreningens eget namn, men avtalet gentemot banken ägs och administreras av HSB Malmö.

Hur fungerar det?

• Betalningar som görs via Swish sätts in på HSB Malmös konto i Nordea.
• Betalningarna kan omedelbart ses av föreningens administratörer i Nordeas tjänster.
• Summan av månadens Swish-betalningar bokförs på föreningens avräkningskonto i början av efterföljande månad.

Vad kostar det?

• Uppstartsavgiften är 500 kronor (Nordeas ordinarie pris är för närvarande 500 kronor)
• Årsavgiften är 0 kronor (Nordeas ordinarie pris är för närvarande 500 kronor)
• Transaktionspriset är 1,85 kronor per transaktion (Nordeas ordinarie pris är för närvarande 2 kronor per transaktion)

Vi hjälper dig med förteckning över fastighetens lägenheter, lokaler, parkerings- och garageplatser samt eventuell medlemsförteckning. Informationen hålls uppdaterad och tillänglig via vår webbaserade kundportal.

Vi tar hand om hela förfarandet gällande fakturering, hyror och avgifter. Avierna skickas ut kvartalsvis och vi hanterar framställning, distribution, bevakning och uppföljning. Vi erbjuder även rutiner för hantering av påminnelse- och inkassoärenden, e-faktura, avier som önskas betalas genom autogiro samt restlistor. 

• I HSBs verktyg för överlåtelser skapas ett helt digitalt flöde där bostadsrättsföreningars styrelser, handläggare och mäklare hanterar överlåtelser.
• Underlättar både för köpare och säljare i samband med lägenhetsaffärer och möljiggör också snabb och enkel hantering för brf-styrelsen som ska godkänna den nya medlemmen.
• Både säljare och köparen kan följa överlåtelsen. Brf-styrelsen kan begära ut kreditupplysningar och begära in kompletterande information om den sökande samtidigt som överlåtelsen hanteras.

Vid individuell avläsning av el, vatten eller värme erbjuder vi att registrera det på avierna.
IMD innebär att förbrukningen av värme, vatten och/eller el mäts individuellt i varje lägenhet i en flerfamiljsfastighet. Det betyder att var och en får betala för det han eller hon förbrukar. Många blir då varse att de genom att ändra beteende kan påverka sin hyra, vilket medför att man är mer sparsam med vattnet, värmen och elen.