Vi stödjer inte längre, fullt ut, webbläsaren Internet Explorer (version 11 eller tidigare) då detta är en gammal webbläsare som inte längre underhålls av Microsoft och inte fungerar med modernare webbteknik. Därför rekommenderar vi att ni istället använder er av någon av dessa webbläsare: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge eller Apple Safari
Fastighetsförvaltning

Trygg ekonomisk förvaltning – anpassad efter din brf

Vill ni ha koll på ekonomin i bostadsrättsföreningen och samtidigt frigöra tid för styrelsearbetet? Med HSB Malmös ekonomiska förvaltning får ni en stabil partner som sköter allt från löpande bokföring till årsredovisning och rådgivning.

Vad ingår i ekonomisk förvaltning för en bostadsrättsförening?

Detta är exempel på vad som ingår i ekonomisk förvaltning:

  • löpande bokföring
  • betalning av leverantörsfakturor
  • avisering av månadsavgifter och hyror
  • kravhantering
  • budget, bokslut och årsredovisning
  • hantering av löner och arvoden till styrelsen med tillhörande skatteredovisning 

Föreningen får dessutom stöd i att följa de lagar och regler som gäller för bostadsrättsföreningar.

Grunden i ett tryggt ekonomiarbete

För bostadsrättsföreningar som vill ha koll på ekonomin och slippa vardagskrångel erbjuder vi Ekonomi Bas – en grundläggande tjänst som samlar allt ni behöver för att följa lagar, hantera betalningar och redovisa korrekt.

Tjänsten kan enkelt kompletteras med våra fördjupande verktyg, som exempelvis verksamhetsanalys, nyckeltalsanalys eller flerårsprognos, för en ännu bättre överblick och långsiktig ekonomisk planering. Vi erbjuder även hjälp med att förhandla lån för att ge er bästa möjliga villkor.

Hur väljer man ekonomisk förvaltare till sin bostadsrättsförening?

När ni ska välja ekonomisk förvaltare, så jämför vad som faktiskt ingår i grundarvodet och titta inte  bara på priset. Bästa sättet att se vad som skiljer två offerter från varandra är oftast att titta på det som debiteras separat. Vidare ska ni be om ett exempel på den ekonomiska rapporteringen, ta reda på vem som blir er kontaktperson och hur ni kontaktar den personen. Dessutom är det viktigt att kontrollera att den ekonomiska förvaltaren arbetar med bostadsrättsföreningar och inte enbart arbetar med bokföring.

Vad bör ett förvaltningsavtal innehålla?

Ett förvaltningsavtal bör tydligt ange:

  • vilka tjänster som ingår i grundarvodet och vilka som debiteras separat 
  • hur ofta rapportering sker
  • när och hur ni når förvaltaren 
  • vad som gäller vid uppsägning

Be också att få se ett exempel på den ekonomiska rapportering ni kommer att få — den säger mer om kvaliteten än tjänstelistan gör.

Tjänster som förenklar er ekonomiska förvaltning

Leende kvinna i möte med styrelse – illustrerar tryggt samarbete kring bostadsrättsföreningens ekonomi.

HSB Ekonomi Bas

En grundtjänst för trygg ekonomisk förvaltning – från bokföring till årsredovisning.
Läs mer
Möte med fem personer runt ett bord – visar samarbete vid verksamhetsanalys.

Verksamhetsanalys

Få bättre koll på föreningens ekonomi, följ upp mål och fatta mer välgrundade beslut.
Läs mer
Fyra personer granskar diagram på en datorskärm under möte – analys och jämförelse av nyckeltal i bostadsrättsföreningens ekonomi.

Nyckeltalsanalys

Jämför er förening med andra och få insikter om kostnader, avgifter och lån.
Läs mer
Kvinna i soffa läser tidning – illustrerar trygg ekonomi och mindre stress genom professionell låneförhandling.

Förhandla lån

Vi hjälper er att omförhandla föreningens lån och skapa bättre villkor.
Läs mer
Två personer tittar på en surfplatta – med illustrationer av dokument och skiftnyckel som symboliserar digital insyn och felanmälan i Mitt HSB.

Mitt HSB – digital insyn i föreningens ekonomi

Som styrelse får ni tillgång till Mitt HSB – ett webbaserat verktyg där ni enkelt kan följa föreningens ekonomi. Här kan ni ta del av budget, bokföring, ekonomiska rapporter och fakturor – när som helst och var ni än befinner er. Ni kan också se status på medlemsavgifter, aviseringar, saldon och uppföljningar, vilket gör det lättare att fatta beslut och planera framåt.

👉 Läs mer om Mitt HSB för brf-styrelser

Andra ekonomitjänster ni kan välja till

✔ Trygg placering av föreningens kapital – Vill ni få mer avkastning på överskottet i föreningens kassa? Vi erbjuder bunden placering med låg risk och god kontroll.

✔ Enklare betalningar med Swish för brf – Vill ni ta emot betalningar snabbt och smidigt – till exempel för tvättstugebokningar eller föreningsaktiviteter? Swish för brf gör det enklare för både styrelse och boende.

Tänk helhet – säkra föreningens ekonomi långsiktigt

Ekonomisk förvaltning handlar inte bara om siffror i nuet. Genom att kombinera våra ekonomitjänster med en uppdaterad underhållsplan och IMD skapar ni stabilitet, kontroll och framtidssäkring i föreningens ekonomi.

Underhållsplan

Få koll på fastighetens tekniska status och planera underhåll i god tid – för att undvika oväntade kostnader.

👉 Läs mer om underhållsplanen

IMD – Individuell mätning och debitering

En rättvis och kostnadsmedveten lösning där varje boende betalar för sin egen faktiska förbrukning.

👉 Läs mer om IMD el och hur ni kommer igång

Vi finns nära dig

HSB Malmö är verksam i Malmö, Burlöv, Lomma, Svedala, Vellinge och Trelleborg.
Med huvudkontor i Malmö samt lokalkontor i Trelleborg och Svedala är vi alltid nära din förening – och erbjuder ekonomisk förvaltning med lokal anknytning.

Därför väljer fler HSB Malmö

  • Trygghet: Ni får en personlig ekonom med koll på både lagkrav och branschstandarder.

  • Tidsbesparing: Vi tar hand om ekonomin – ni får mer tid till utveckling och dialog.

  • Lokal kännedom: Vi känner era fastigheter och ert närområde.

  • Kooperativ styrka: Som medlemsägd organisation arbetar vi för långsiktig nytta – inte vinst.

Få en offert anpassad efter er förening

Vill ni veta hur vi kan underlätta styrelsearbetet och skapa bättre koll på ekonomin? Fyll i formuläret så kontaktar vi er med en offert – helt utan kostnad och utifrån just era behov.

 

Vanliga frågor om ekonomisk förvaltning

Ingår bokslut och årsredovisning i förvaltningsavtalet?

Ja, bokslut och årsredovisning ingår normalt i ett grundavtal för ekonomisk förvaltning. Förvaltaren tar fram förslag till resultat- och balansräkning med noter samt underlag till förvaltningsberättelsen, som styrelsen kompletterar och undertecknar.

Vad är skillnaden mellan en ekonomisk förvaltare och en redovisningskonsult?

En redovisningskonsult sköter bokföring och bokslut för vilket företag som helst medan en ekonomisk förvaltare arbetar specifikt med bostadsrättsföreningar och hanterar aviseringar, pantsättningar och överlåtelser, lägenhetsförteckning, kravhantering och det som följer av bostadsrättslagen.

Vad påverkar priset på ekonomisk förvaltning?

Priset styrs främst av antalet lägenheter och lokaler. Därefter påverkar omfattningen — bara grundtjänsten eller även analyser, låneförhandling och lönehantering?

Kan de boende se sina avgiftsavier digitalt?

Ja. avierna skickas som e-faktura eller betalas via autogiro, och de boende ser sina betalningar digitalt. Styrelsen får även ett webbverktyg där budget, bokföring, rapporter och fakturor finns samlade tillsammans med status på inbetalda avgifter.

Hur fungerar attest av leverantörsfakturor?

Leverantörsfakturor skickas till förvaltaren, som konterar dem och lägger upp dem för godkännande. Styrelsen attesterar digitalt, oftast två personer i förening, och betalningen verkställs därefter på förfallodagen.

Kan förvaltaren hjälpa till att omförhandla föreningens lån?

Ja, förvaltaren kan gå igenom lånestocken, se över villkor och bindningstider och ta in offerter från flera banker inför en omförhandling.

Vad händer om en medlem inte betalar sin avgift?

Obetalda avgifter hanteras i en fastställd kravrutin: påminnelse, inkassokrav och vid behov ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten. Den rutinen måste följas formellt riktigt, eftersom upprepad utebliven betalning i förlängningen kan leda till att nyttjanderätten förverkas.

Hur långt fram kan föreningen planera sin ekonomi?

En budget läggs för ett år i taget, men då syns inte avgiftsutvecklingen. Med en flerårsprognos förlängs budgeten på fem års sikt och tar hänsyn till framtida räntelägen, prisutveckling och planerat underhåll.

Vem erbjuder ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar i Malmö?

HSB Malmö arbetar med bostadsrättsföreningar i Malmö, Burlöv, Lomma, Svedala, Vellinge och Trelleborg. Huvudkontoret ligger i Malmö och det finns lokalkontor i Trelleborg och Svedala.

Får föreningen en egen kontaktperson för ekonomin?

Ja, föreningen får en personlig ekonom som följer er över tid. Ni slipper förklara allting från början vid varje kontakt, och frågor om budget, bokslut eller avvikelser kan få svar direkt.

Styrelse och förvaltare i samtal vid mötesbord, pekar på skärm med ekonomisk information – symboliserar samverkan mellan ekonomisk och teknisk förvaltning.

Kombinera ekonomisk och teknisk förvaltning för helhetsgrepp

För en trygg och hållbar förvaltning väljer många bostadsrättsföreningar att kombinera ekonomisk förvaltning med teknisk förvaltning. På så vis får styrelsen ett komplett stöd i både budget, fastighetsskötsel, underhållsplanering och löpande drift – allt samlat hos en lokal och erfaren partner.