Ekonomi och administration för bostadsrättsföreningar

Redovisningens syfte är att dokumentera och sammanställa relevant information som rör föreningens resultat och ställning vid en viss tidpunkt. Redovisningen ska se till att föreningens interna och externa intressenter får åtkomst till den information de behöver.

Leverantörsfakturor - Webbfaktura är ett verktyg för elektronisk hantering av leverantörsfakturor. Det ger en bra översikt och gör det möjligt att kontera och attestera direkt via nätet.

Löne- och arvodeshantering - Vi kan sköta all hantering och administration av löner och arvoden för er förening, det kan omfatta hela processen inom löneadministration – från kvalitetssäkring av indata till utbetalning och utskick av lönespecifikationer samt rapportering till myndigheter.

När räkenskapsåret nått sitt slut är det dags för bokslut. Vi kan hjälpa er med hela processen så att bokslut och årsredovisning görs på rätt sätt enligt lagkraven.

För att planera föreningens framtid är det viktigt att upprätta budget årligen. För att ytterligare stötta styrelsen i sitt ansvar som fastighetsägare, erbjuder vi också en 5-årsprognos som är ett bra hjälpmedel att ha som underlag för att i god tid kunna planera ev. framtida avgiftsförändringar som ett bra underhåll kräver.

• Med oss som samarbetspartner kan ni i styrelsen känna er trygga med hur er förenings ekonomi hanteras. Tack vare att vi har hand om många och stora ärenden kan vi oftast få bättre resultat i förhandlingar med banker, än vad den enskilda bostadsrättsföreningen får. Vi är kända för att hålla en hög standard, vilket självklart uppskattas av bankerna. Självklart kan ni alltid använda oss som bollplank vid allmän rådgivning.
• Marknadsvillkoren för placering av likvida medel förändras ständigt och med många aktörer på marknaden ar det svårt att fatta kloka beslut. Inte minst för den som ska göra det på sin fritid. Och det är just vad du som styrelseledamot i en bostadsrättsförening förväntas göra. HSB Bunden placering underlättar vardagen för dig. HSB samarbetar med JLL (Jones Lang LaSalle) en professionell auktoriserad rådgivare inom fastighetsfinansiering.
• HSB Malmö ek för är registrerat hos Finansinspektionen enligt Lagen om inlåningsverksamhet (2004:299). Insatta medel används för finansiering av Föreningens ordinarie verksamhet. Insatta medel omfattas inte av Lagen (1995:1571) om insättningsgaranti och kan förloras i händelse av Föreningens obestånd.

HSB Föreningsdokument skapar ordning och reda i din bostadsrättsförenings digitala dokumentarkiv.

Här kan ni lägga upp och spara olika dokument så att de blir lätta att hitta för alla i styrelsen. Allt från nyhetsbrev till protokoll, budget, bokslut, ekonomiska rapporter och avtal. Det går även att göra utvalda dokument tillgängliga för föreningens medlemmar. Handläggare på HSB Malmö kan publicera dokument till er styrelse eller era medlemmar.

Här finns även en avtalshanterare med påminnelsefunktion, som håller reda på föreningens avtal och signalerar när det är dags att titta över detta.

Syftet är att förenkla det dagliga styrelsearbetet och samla allt som rör bostadsrättsföreningen på ett och samma ställe. Det kommer ut ett mail varje gång ni eller någon från HSB Malmö lägger till ett dokument. På så sätt har ni full kontroll när dokumentet publiceras.

Att snabbt nå ut med sitt budskap till en målgrupp som inte har fackkunskap är något som blir allt viktigare. Inom redovisningen finns många värdefulla resultat som kan nå en bredare publik om de presenteras på ett tydligt sätt. Diagram och tabeller har en central roll som informationsbärare, och det är viktigt att de är korrekt men enkelt utformade och lyfter fram det väsentliga i budskapet.

Vi har tagit fram en presentation som underlättar er föredragning av föreningens ekonomi på föreningsstämman. Föredragningen kan med fördel göras av er ekonom, om ni så önskar.

I samarbete med Nordea erbjuder vi Swish. Det är en smidig mobil betaltjänst till föreningar som idag hanterar kontanter, exempelvis betalning för övernattningslägenhet, extra taggar eller handkassa. Dessutom kan ni använda Swish vid depositioner, eftersom det är möjligt att betala tillbaka hela eller delar av en Swish-betalning.

Swish lämpar sig bäst för betalningar som förekommer mer sällan – återkommande betalningar görs med fördel som tillägg på avier.

Betalningarna sker i realtid och kräver varken kortläsare eller kassasystem. 

Vad ingår i tjänsten Swish?

• Ett Swish-nummer för mottagning av betalningar. Dessutom kan ni få tillgång till Nordeas tjänster, för att se vilka betalningar som gjorts samt för att administrera återbetalningar till avsändande mobilnummer.
• Upplägg av max två administratörer som får tillgång till Nordeas tjänster.
• Swish-numret är registrerat i föreningens eget namn, men avtalet gentemot banken ägs och administreras av HSB Malmö.

Hur fungerar det?

• Betalningar som görs via Swish sätts in på HSB Malmös konto i Nordea.
• Betalningarna kan omedelbart ses av föreningens administratörer i Nordeas tjänster.
• Summan av månadens Swish-betalningar bokförs på föreningens avräkningskonto i början av efterföljande månad.

Vad kostar det?

• Uppstartsavgiften är 500 kronor (Nordeas ordinarie pris är för närvarande 500 kronor)
• Årsavgiften är 0 kronor (Nordeas ordinarie pris är för närvarande 500 kronor)
• Transaktionspriset är 1,85 kronor per transaktion (Nordeas ordinarie pris är för närvarande 2 kronor per transaktion)

Vi kan bland annat hjälpa er med framställning av avier, administration av avgifts- och hyresregister, påminnelser, inkasso samt redovisning av avgifter och hyror. Via webben kan ni kontrollera restsaldon och ta ut aviseringsförteckningar.

Vid individuell avläsning av el, vatten eller värme erbjuder vi att registrera det på avierna.
IMD innebär att förbrukningen av värme, vatten och/eller el mäts individuellt i varje lägenhet i en flerfamiljsfastighet. Det betyder att var och en får betala för det han eller hon förbrukar. Många blir då varse att de genom att ändra beteende kan påverka sin hyra, vilket medför att man är mer sparsam med vattnet, värmen och elen.

• I HSBs verktyg för överlåtelser skapas ett helt digitalt flöde där bostadsrättsföreningars styrelser, handläggare och mäklare hanterar överlåtelser.
• Underlättar både för köpare och säljare i samband med lägenhetsaffärer och möljiggör också snabb och enkel hantering för brf-styrelsen som ska godkänna den nya medlemmen.
• Både säljare och köparen kan följa överlåtelsen. Brf-styrelsen kan begära ut kreditupplysningar och begära in kompletterande information om den sökande samtidigt som överlåtelsen hanteras.

Mitt HSB är personliga sidor där du loggar in för att bland annat utföra digitala styrelsearbetsuppgifter. Här kan du bland annat attestera fakturor, se avtal som löper ut, hantera överlåtelser och få en ekonomisk översikt över din bostadsrättsförening. Du loggar in på Mitt HSB med hjälp av BankID.