-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
-
Sök
-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
Fastighetsförvaltare – samordnaren som avlastar styrelsen
Behöver ni hjälp att driva utvecklingen av föreningen? Har ni svårt att få tid till att jobba strategiskt och ägnar er mest åt kortsiktiga frågor? Då är tjänsten Fastighetsförvaltare i HSB Malmö något för er, ett kraftfullt styrelsestöd som tar ansvar för framtiden och förenklar vardagen för er i styrelsen på många sätt.Vill du veta mer om vad en fastighetsförvaltare kan göra för er bostadsrättsförening?
Tidigare arbetade man med att bevara fastighetens värde men nu ligger tonvikten på att utveckla och öka föreningens värde. En fastighetsförvaltare har en viktig roll med ansvar för att genomföra styrelsens långsiktiga plan och driva på utvecklingen av föreningen.
Våra fastighetsförvaltare fångar upp medlemmarnas intressen och sköter kommunikationen med dem. Dessutom har fastighetsförvaltaren koll på myndighetskrav och säkerställer att dessa följs, ser till så att ni har rätt avtal och att leverantörer uppfyller de krav som avtalats.
Brett kontaktnät och kundteam
Våra fastighetsförvaltare har tillgång till ett stort nätverk inom fastighetsförvaltning, alla med expertis inom sitt område, som ekonomer, jurister och medlemsrådgivare. Ni får också ett dedikerat kundteam som har fokus på att er förening förvaltas och utvecklas på bästa sätt. De träffas löpande för att fånga upp synpunkter och samordna leveranser. Detta dokumenteras och presenteras i en förvaltarrapport inför varje styrelsemöte.
Så här kan ett kundteam se ut:
Vad gör en fastighetsförvaltare?
- Förvaltarrapport
Sammanställer rapporten varje månad och ger styrelsen full koll på vad som händer inom föreningens förvaltning. Rapporten erbjuder en tydlig överblick av pågående och avslutade ärenden. - Förvaltningsplan
Förvaltningsplanen är ett viktigt verktyg när förvaltaren sätter strategier för framtiden. Den kan dessutom användas som underlag till bokslutsarbetet. Här finns all information i föreningen, som till exempel pågående och avslutade projekt, drift- och energiuppföljning, aktuella händelser i underhållsplan, planerat underhåll, utförda och kommande myndighetskrav, information om försörjningsmedia och årskalender. - Projektledning
En nulägesanalys av föreningens pågående projekt och ärende sammanställs i en prioriteringslista som förvaltaren följer upp löpande. All kommunikation med anlitade entreprenörer och boende sköts av förvaltaren. På så vis blir det rätt information vid rätt tidpunkt. - Underhållsplan
Ni får en komplett översikt av underhållsbehovet, vilka åtgärder som behöver göras och när. Förvaltaren uppdaterar föreningens underhållsplan löpande. - Kommunikationsplan
Ni får en kommunikationsplan som innehåller återkommande kommunikationsinsatser varje år samt händelsestyrda. Här definieras olika kanaler och innehåll. Planen uppdateras årsvis och i samband med framtagandet av förvaltningsplan för nästkommande år. - Digital dokumenthantering
För att minska papperssvinn, värna om miljön och skapa ordning, använder förvaltaren ett digitalt dokumentarkiv. Detta hanteras enligt GDPR och det blir lätt för alla i styrelsen att hitta ett specifikt dokument. - Myndighetsbesiktningar
Följer upp besiktningarna löpande enligt lag och sammanställer i förvaltningsplanen. - Energioptimering
Följer upp och stämmer av via extern part. - Budget i samråd med ekonom och budgetmöte
- Granskar fakturor
- Utför ronderingar kvartalsvis
- Medverkar i byggprojekt och övriga möten
- Hanterar överlåtelser, protokollförd tillsyn och mäklarkontakt
- Upphandlar enklare underhåll och reparationer
Tilläggstjänster
- Fastighets- och trygghetsjour
- SBA – Systematiskt brandskyddsarbete
- Köhantering – Digitalt kösystem för p-plats, garage eller förråd
Våra fastighetsförvaltare
Upptäck mer
