Vi stödjer inte längre, fullt ut, webbläsaren Internet Explorer (version 11 eller tidigare) då detta är en gammal webbläsare som inte längre underhålls av Microsoft och inte fungerar med modernare webbteknik. Därför rekommenderar vi att ni istället använder er av någon av dessa webbläsare: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge eller Apple Safari
Press | Jobba hos oss ⇗ | Om HSB | Blanketter och formulär | Nyheter | In English
Fastighetsförvaltning

Ekonomi bas – smidig och trygg hantering i ett paket

HSB Ekonomi Bas är HSB Malmös grundtjänst inom ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar. Tjänsten ger styrelsen ett tryggt och professionellt stöd i föreningens löpande ekonomi och säkerställer att den ekonomiska administrationen hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande lagar och regler.

Med Ekonomi Bas får ni en stabil grund för föreningens ekonomi – samtidigt som styrelsen behåller insyn och kontroll.

Ekonomisk förvaltning som förenklar styrelsearbetet

En väl fungerande ekonomisk förvaltning är avgörande för en trygg och långsiktigt hållbar bostadsrättsförening. Med Ekonomi Bas tar HSB Malmö ansvar för de centrala ekonomiska rutinerna, så att styrelsen kan fokusera på helheten och föreningens utveckling.

Vi arbetar strukturerat, transparent och med stöd av beprövade system – alltid med föreningens bästa i fokus.

Vi hjälper till med allt från löpande bokföring och avisering av avgifter till skatter, lån, andrahandsuthyrning, leverantörsfakturor och lägenhetsförteckning – allt enligt gällande lagar och regler. En smidig och digital lösning som ger er en tydlig överblick över föreningens ekonomi.

Det här ingår i HSB Ekonomi Bas

Ekonomi Bas omfattar föreningens grundläggande ekonomiadministration, bland annat:

Digital kundportal – Mitt HSB

Styrelsen får dygnet runt-tillgång till föreningens ekonomi i Mitt HSB – enkelt och säkert via BankID.

Via vår digitala portal Mitt HSB får styrelsen en överblick över föreningens ekonomi, tillgänglig dygnet runt. Här finns allt samlat på ett och samma ställe – fakturor, avier, överlåtelser, budget, resultat- och balansräkningar med mera. Styrelsen kan enkelt logga in med BankID när det passar er.

Arvoden – smidig hantering av ersättningar

Vi administrerar utbetalning av styrelsearvoden och ersättningar baserat på underlag från styrelsen via Mitt HSB.

Vi beräknar och administrerar utbetalning av styrelsearvoden och andra ersättningar en gång per år. Styrelsen lämnar in underlaget via Mitt HSB, och vi ser till att allt sker korrekt och enligt gällande regler.

Budget och årsredovisning – tydlig ekonomisk planering

Vi tar fram budgetförslag och sammanställer årsredovisningen, inklusive resultat- och balansräkning, som enkelt granskas och signeras i Mitt HSB.

För att underlätta styrelsens arbete tar vi fram ett förslag till årsbudget, där intäkter och kostnader planeras inför det kommande året. Dessutom får ni en likviditetsbudget som visar hur kassan förändras under budgetåret.

Styrelsen fyller enkelt i en mall för förvaltningsberättelsen via Mitt HSB. Därefter sammanställer vi årsredovisningen, inklusive resultat- och balansräkning, noter och kassaflödesanalys. Vi hanterar även revisorernas underlag och svarar på deras frågor. Förslaget granskas och signeras enkelt digitalt.

Fakturahantering – effektiv och digital attestering

Styrelsen attesterar fakturor digitalt via Mitt HSB, och vi säkerställer att betalning sker i tid.

Vi ser till att föreningens fakturor hanteras korrekt och följer kontoplanen. Styrelsen attesterar fakturorna digitalt via Mitt HSB, och vi säkerställer att utbetalningar sker i tid på sista betalningsdag.

Löpande redovisning – alltid uppdaterad ekonomi

Vi hanterar föreningens bokföring och likviditet samt tillhandahåller digitala rapporter via Mitt HSB.

Vi sköter föreningens löpande bokföring enligt aktuella lagar och branschpraxis. Styrelsen har tillgång till digitala bokföringsutdrag via Mitt HSB, inklusive saldolistor, resultatrapport, balansrapport, likviditetsrapport, låneöversikter och placeringsrapport. Vi bevakar likviditeten löpande och meddelar om något avviker från det normala.

Inkomstdeklaration – smidig hantering

Vi tar fram föreningens inkomstdeklaration och skickar in den till Skatteverket.

Vi tar fram ett förslag på föreningens inkomstdeklaration, när allt är klart skickar vi in deklarationen digitalt till Skatteverket.

Avisering – enkel betalning för medlemmarna

Vi sköter utskick av avgifts- och hyresavier samt erbjuder betalning via e-faktura och autogiro.

Vi hanterar utskick av avgifts- och hyresavier för bostäder, lokaler, förråd, garage och parkeringsplatser. Medlemmar och hyresgäster kan betala via e-faktura eller autogiro. Styrelsen hittar uppdaterade saldo- och restlistor direkt i Mitt HSB.

Överlåtelser och panter – smidig digital hantering

Vi registrerar överlåtelser och panter i Mitt HSB och säkerställer att all relevant information är tillgänglig.

Vi erbjuder en enkel och säker process för överlåtelser och panter via Mitt HSB. All information om föreningens stadgar, ekonomi och eventuella skulder finns tillgänglig för berörda parter. Vi uppdaterar lägenhetsförteckningen, hanterar pantnoteringar och underrättar pantinnehavare vid behov.

Skatter – korrekt och trygg skattehantering

Vi beräknar och administrerar föreningens skatter, arbetsgivaravgifter och kontrolluppgifter.

Vi beräknar och administrerar föreningens skatter, inklusive preliminär fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift. Vi sköter även inbetalningar av skatter och arbetsgivaravgifter för styrelsemedlemmar och funktionärer samt sammanställer kontrolluppgifter till Skatteverket.

Betalningar – full kontroll över kassaflödet

Vi hanterar föreningens in- och utbetalningar på avräkningskontot.

Vi hanterar bostadsrättsföreningens in- och utbetalningar och bokför dem löpande på föreningens avräkningskonto.

Lånehantering – tydlig överblick över föreningens lån

Styrelsen får via Mitt HSB en översikt över föreningens lån, inklusive betalningsterminer och räntor.

Genom Mitt HSB får styrelsen en uppdaterad förteckning över föreningens lån, inklusive reskontra, betalningsterminer, ränte- och amorteringsvillkor samt bevakning av förfallotider.

Lägenhetsförteckning – uppdaterad enligt bostadsrättslagen

Vi underhåller en uppdaterad lägenhetsförteckning i Mitt HSB med information om bostäder, lokaler och hyresgäster.

Vi upprätthåller en aktuell lägenhetsförteckning i enlighet med bostadsrättslagen, där uppgifter om hyreslägenheter, lokaler, garage- och parkeringsplatser samt hyresgäster och hyror finns samlade. Styrelsen kan enkelt ta del av uppgifterna via Mitt HSB.

Hantering av andrahandsuthyrning – trygg och smidig registrering

Vi registrerar andrahandskontrakt och debiterar eventuella avgifter digitalt.

Vi registrerar kontrakt och uppgifter om andrahandshyresgästen samt debiterar bostadsrättshavaren eventuell avgift för andrahandsuthyrning. Allt hanteras digitalt för en smidig och korrekt process.

Tilläggstjänster inom ekonomisk förvaltning

Utöver Ekonomi Bas erbjuder HSB Malmö flera tilläggstjänster inom ekonomisk förvaltning, för bostadsrättsföreningar som har behov av ett mer omfattande eller anpassat stöd. Exempel på tilläggstjänster:

Tilläggstjänsterna gör det möjligt att anpassa den ekonomiska förvaltningen efter föreningens storlek, komplexitet och behov.

Vill ni veta mer?

Vill ni veta om Ekonomi Bas och våra tilläggstjänster är rätt för er bostadsrättsförening?
Kontakta oss så berättar vi mer.