Vi stödjer inte längre, fullt ut, webbläsaren Internet Explorer (version 11 eller tidigare) då detta är en gammal webbläsare som inte längre underhålls av Microsoft och inte fungerar med modernare webbteknik. Därför rekommenderar vi att ni istället använder er av någon av dessa webbläsare: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge eller Apple Safari
Fastighetsförvaltning

Kundkännedom

När din bostadsrättsförening anlitar HSB Malmö för ekonomisk förvaltning behöver vi enligt lag ha god kundkännedom. Det innebär att vi behöver veta vem som företräder föreningen och hålla uppgifterna aktuella. Syftet är att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism.

Innan vi kan påbörja uppdraget behöver föreningens ordförande och en firmatecknare digitalt bekräfta vissa uppgifter om föreningen. Ett formulär skickas via sms och e-post och signeras med BankID.

Arbetet styrs av lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

Så går det till

  1. Ett formulär skickas till ordförande och firmatecknare.

  2. Inloggning och signering sker med BankID via tjänsten Scrive.

  3. Ordföranden svarar på frågor om föreningen och om personen är en person i politiskt utsatt ställning (PEP).

  4. Firmatecknaren intygar sin roll.

  5. En bekräftelse skickas när allt är klart.

Vilka uppgifter behöver vi?

Vi behöver ha aktuella uppgifter om vem som företräder bostadsrättsföreningen. Det kan bland annat innebära att du behöver bekräfta din identitet och roll samt svara på frågor om föreningen och dess verksamhet.

Läs mer om hur HSB hanterar personuppgifter i vår personuppgiftspolicy.

Vi kan behöva uppdatera uppgifterna

Vi behöver hålla uppgifterna aktuella under hela kundrelationen. Därför kan vi ibland be dig att bekräfta eller uppdatera informationen. Det kan till exempel bli aktuellt om föreningen får en ny ordförande, firmatecknare eller annan företrädare.

Om vi inte får tillräckliga uppgifter

Om vi saknar den information som krävs kan vi inte utföra vissa ekonomiska tjänster åt föreningen förrän kundkännedomen är komplett.

För att allt ska fungera smidigt behöver föreningens kontaktuppgifter i HSBs system vara aktuella. Har du frågor om kundkännedomen är du välkommen att kontakta din ekonom.