Som fastighetsägare behöver bostadsrättsföreningen ha kontroll över fastighetens skick och de risker som kan påverka boendes hälsa och säkerhet.
Vissa områden, exempelvis hissar och ventilation, kräver kontroller av personer med särskild behörighet. Andra kontroller kan föreningen genomföra själv eller med hjälp av en fastighetsförvaltare.
Fastighetsägaransvaret omfattar flera lagar och regler. Styrelsen behöver känna till vilka krav som gäller för den egna fastigheten och se till att nödvändiga kontroller genomförs.
Ett exempel är det systematiska brandskyddsarbetet (SBA). Det innebär att föreningen behöver arbeta förebyggande med brandskydd, ha tydliga rutiner och följa upp att de fungerar.
Även obligatorisk ventilationskontroll (OVK) är ett viktigt område.
Läs mer om OVK för bostadsrättsföreningar
Tydlig dokumentation gör det enklare att följa upp fastighetens skick och visa hur föreningen arbetar med sitt ansvar.
Dokumentera exempelvis genomförda kontroller, upptäckta brister och planerade åtgärder. Se också till att rutiner och dokumentation hålls aktuella när styrelsen förändras.
En aktuell underhållsplan hjälper föreningen att planera fastighetens underhåll och framtida kostnader.
Genom att regelbundet uppdatera planen får styrelsen bättre framförhållning och ett underlag för att prioritera åtgärder.
När föreningen anlitar entreprenörer är det viktigt att tydligt beskriva vad som ska utföras och vilka krav som gäller.
Jämför offerter, kontrollera leverantörernas kompetens och se till att ansvarsfördelningen framgår av avtalet. Det minskar risken för missförstånd och underlättar uppföljningen.
Styrelsen behöver inte utföra allt arbete själv. Genom att anlita sakkunniga och professionella förvaltare kan föreningen få hjälp med kontroller, dokumentation och planering.
Det är däremot viktigt att komma ihåg att bostadsrättsföreningen fortfarande har fastighetsägaransvaret, även när delar av arbetet utförs av en extern leverantör.
Med Förvaltare bas från HSB Malmö får din bostadsrättsförening stöd med att kartlägga lagkrav, skapa rutiner och dokumentera kontroller.
Vill ni ha hjälp även med den löpande förvaltningen erbjuder vi fler nivåer av förvaltartjänster.